Der Trick, große Dateien per Mail auf iPhone, iPad und Mac zu versenden



Saiatu Gure Tresna Arazoak Kentzeko

17Im Alltag gibt es viele E-Mails, die mit unterschiedlichen Informationen versendet werden können. In diesem Fall können Sie wählen, ob Sie Dateien senden möchten, die Videos oder einfache Dokumente sein können. Das Problem liegt darin, dass sie ein beträchtliches Gewicht haben, bei dem der Server sie manchmal nicht akzeptiert und die Sendung ablehnt. Aus diesem Grund hat Apple den Mail Drop-Dienst aktiv, über den wir weiter unten sprechen werden.



Was ist Mail-Drop

Mail Drop ist eine Funktion, die von Apple selbst in der nativen Mail-App auf verschiedenen Geräten entwickelt wurde. Wie wir bereits erwähnt haben, ist es so konzipiert, dass es Dateien mit einer beträchtlichen Größe senden kann. Im Alltag können Dokumente mit einem Gewicht von wenigen KB problemlos versendet werden. Die Server können es auf wirklich einfache Weise senden.



Das Problem tritt auf, wenn Sie Dateien mit einem größeren Gewicht senden möchten, z. B. eine Video- oder eine Audiodatei. In diesen Fällen können Sie auf intelligente Weise auf Mail Drop zurückgreifen, das eine Verbindung zwischen Ihrem Posteingang und dem iCloud-Clouddienst darstellt. Kurz gesagt, was erreicht wird, ist, die Datei in iCloud hochzuladen und einen Link zu generieren, der an den Empfänger gesendet werden kann, damit er schnell heruntergeladen werden kann.



Dies ist etwas, das auf ähnliche Weise auf anderen Plattformen und sogar bei exklusiven Diensten wie Wetransfer zu finden ist. Der Vorteil von Mail Drop besteht darin, dass sie innerhalb der Geräte des Ökosystems bleiben, wodurch das Erlebnis viel optimaler wird.

Notwendige Anforderungen zum Senden großer Dateien

Denken Sie daran, dass dieses System für alle Geräte im Apple-Ökosystem angepasst ist. Mit anderen Worten, jeder, der über die Mail-Anwendung verfügt, kann diese Funktionalität nutzen, einschließlich iPhone, iPad oder Mac. Wenn Sie Manager von Drittanbietern verwenden, können Sie diese native Funktion natürlich nicht verwenden, aber Sie müssen zurückgreifen um es wieder zu haben. die native anwendung in gebrauch.



Wenn Sie diese Anforderung in Bezug auf die Anwendungen, die Sie täglich verwenden müssen, erfüllt haben, müssen Sie auch das Gewicht der Dateien berücksichtigen. Obwohl es a priori als eine sehr gute Möglichkeit zum Senden großer Multimediadateien präsentiert wird, weist es einige Einschränkungen auf. Das Wichtigste ist zweifellos das Maximum von 5 GB, das a priori ein Problem sein kann, aber ohne Zweifel für den Alltag eine durchaus ausreichende Größe ist. Normalerweise arbeiten Sie mit Dokumenten oder komprimierten Dateien in WinRAR-Formaten, die dieses Gewicht nicht erreichen.

Mail-App

Es ist auch wichtig, dass Sie iCloud-Speichervertrag abgeschlossen haben. Wie wir bereits erwähnt haben, funktioniert es im Grunde, indem die betreffende Datei in die iCloud-Cloud hochgeladen und ein externer Link generiert wird. Deshalb ist es für maximale Sicherheit wichtig, dass Sie in Ihrer persönlichen Cloud den nötigen Platz haben, damit die Datei schnell in Ihren persönlichen Speicher hochgeladen wird, um diesen Link zu generieren.

Natürlich müssen Sie bedenken, dass Sie schnell sein müssen, wenn Sie die Datei herunterladen, die mit dem Link verknüpft ist. Damit die Server nicht überlastet werden, werden sie einige Tage nach dem Hochladen mit Mail Drop automatisch gelöscht. Auf diese Weise müssen Sie schnell sein, um es herunterzuladen, da das Leben dieser Datei in der Cloud in keiner Weise konfiguriert werden kann.

So funktioniert Mail Drop

Um Mail Drop zu verwenden, müssen wir sicherstellen, dass es aktiv ist, also müssen wir es tun Gehen Sie zu den iCloud Mail-Einstellungen auf der Apple-Website. speziell unter icloud.com/mail. Sobald Sie sich auf dieser Website befinden, müssen Sie nur die folgenden Schritte ausführen:

  1. Klicken Sie im Hauptfenster auf das Zahnrad in der unteren linken Ecke und wählen Sie den Abschnitt „Einstellungen“.
  2. In dem Popup-Fenster, das erscheint, sehen Sie zur Option Verfassen. Hier müssen Sie das Kästchen Use Mail Drop to send large attachments aktivieren und akzeptieren.

Mail Drop

Von diesem Moment an ist diese Funktion bereits auf allen Ihren Geräten über die Mail-Anwendung aktiv. Um sie zu verwenden, müssen Sie einfach die Apple Mail-Anwendung aufrufen und wie gewohnt eine neue Nachricht erstellen. Füllen Sie alle Abschnitte der E-Mail aus, wie den Betreff, den Empfänger sowie den Nachrichtentext. Sobald Sie dies alles ausgefüllt haben, können Sie die betreffende Datei an Ihren iPhone-, iPad- oder Mac-Speicher anhängen.

In diesem Schritt sehen Sie die Mail Drop-Option zu keinem Zeitpunkt, da zunächst versucht wird, auf normale Weise zu senden. Das Problem tritt auf, wenn auf die Schaltfläche Senden geklickt wird, da in diesem Moment erkannt wird, dass Sie eine Datei mit einer beträchtlichen Größe senden möchten. In diesem Fall wird die Warnung angezeigt, dass Sie versuchen möchten, über den Server zu senden, oder sich für die Mail Drop-Funktionalität zu entscheiden. Die erste davon wird niemals für Sie funktionieren, besonders wenn es sich um extrem große Dateien handelt. Es ist immer am besten, sich für Mail Drop zu entscheiden.

Mail Drop

Im Moment wird alles, was passieren wird, auf dem Bildschirm erklärt und die Datei wird über das Internet in die iCloud-Cloud hochgeladen. Sobald dies erledigt ist, wird ein Link generiert, den Sie mit Ihrem Empfänger teilen können, um ihn innerhalb von maximal 30 Tagen herunterzuladen.

Nicht auf Apple-Geräte beschränkt

Diese Funktionalität ist nicht nur auf Apple-Geräte beschränkt. Der betreffende Link kann von jedem geöffnet werden, unabhängig vom Team oder dem E-Mail-Manager, der diese Abfrage durchführen muss. Kurz gesagt, es ist ein einfacher Link, auf den jeder klicken kann, um auf die Datei zuzugreifen.

Durch Drücken wird auf eine Apple-Website, insbesondere iCloud, mit dem Namen der Datei sowie ihrem Gewicht umgeleitet. Dann können Sie es ganz einfach schnell in den internen Speicher Ihres Geräts herunterladen, um es mit jedem Programm oder jeder Anwendung öffnen zu können.