Erstellen Sie intelligente Indizes für Ihre Pages-Jobs auf dem Mac

Was ist ein Inhaltsverzeichnis?

Ein Inhaltsverzeichnis besteht aus erzeugen ein Spiegelbild der Struktur eines Dokuments die normalerweise die Titel der Themen und Unterthemen enthält, aus denen das betreffende Dokument besteht. So können Sie vom Inhaltsverzeichnis aus ganz einfach und schnell auf alle Punkte des Dokuments zugreifen. Pages generiert ein Inhaltsverzeichnis, das im Verlauf der Dokumenterstellung automatisch aktualisiert wird. Diese Tabelle ist jederzeit in der Seitenleiste auf der linken Seite des Seitenfensters zugänglich.

Diese Inhaltsverzeichnisse werden auch oft innerhalb des Textdokuments selbst verwendet, in dem, was allgemein als Index und von der aus Sie auf alle Themen des Textdokuments zugreifen können. Dies ist der geeignetste und einfachste Weg, um sowohl dem Autor als auch dem Leser Zugang zu den verschiedenen Themen zu geben, die in einem Textdokument vorhanden sind. Der im Dokument verwendete Absatzstil ist das, worauf sich Pages stützt, um das Inhaltsverzeichnis zu erstellen.

Verwenden der Tabellen zum Erstellen des Indexes

Wie wir bereits erwähnt haben, besteht die Hauptverwendung der Inhaltsverzeichnisse darin, die Verzeichnisse der Textdokumente durchzuführen. Dies bietet eine schnelle und bequeme Möglichkeit, auf die verschiedenen Abschnitte des Dokuments zuzugreifen. Deshalb erklären wir Ihnen im Folgenden alles, was Sie wissen müssen, um diese Inhaltsverzeichnisse erstellen und an Ihre Bedürfnisse und Ihren Geschmack anpassen zu können.

Erstellen Sie Ihr eigenes Inhaltsverzeichnis

Der Prozess zum Erstellen eines Inhaltsverzeichnisses mag viel komplizierter erscheinen, als er wirklich ist, da Sie nur die Absatzstile berücksichtigen müssen, mit denen Sie Ihr Dokument schreiben. Auf dieser Grundlage können Sie, sobald Sie Ihr erweitertes Dokument haben, auswählen, welche Stile Teil Ihres Inhaltsverzeichnisses sein werden. Die Schritte, die Sie dazu befolgen müssen, sind die folgenden.

1. Falls noch nicht geschehen, Wenden Sie Absatzstile auf Text an die im Inhaltsverzeichnis erscheinen sollen.
2. Klicken Sie auf das Symbol Anzeige in der Symbolleiste und wählen Sie dann aus Inhaltsverzeichnis .
3. Wenn Sie die Einträge im Inhaltsverzeichnis ändern möchten, klicken Sie auf Bearbeiten , oben in der Seitenleiste, und führe dann einen der folgenden Schritte aus.
   Ändern Sie AbsatzstileAktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem Absatzstil, den Sie einbeziehen möchten. Ändern Sie die Einrückung von Einträgen, klicken Sie dazu auf die Schaltfläche „Einzug“ oder „Linker Einzug“ rechts neben einem ausgewählten Stil. Wenn eine Schaltfläche ausgegraut ist, können Sie die Eingabe nicht in diese Richtung verschieben.

So kann jeder, der Pages als Texteditor nutzt, ein Inhaltsverzeichnis erstellen. Wie wir bereits erwähnt haben, wird dieses Tool jedoch häufig verwendet, um einen intelligenten Index zu erstellen. Deshalb erklären wir Ihnen im Folgenden Schritt für Schritt, was Sie tun müssen, um ein Inhaltsverzeichnis für ein ganzes Textdokument oder für jeden Abschnitt daraus eingeben zu können.

Wenden Sie Absatzstile anzu dem Text, der im Inhaltsverzeichnis erscheinen soll.
1. Klicken Sie auf das Symbol Anzeige in der Symbolleiste und wählen Sie dann aus Inhaltsverzeichnis .
2. Klicke auf Bearbeiten oben in der Seitenleiste und dann Wählen Sie die Absatzstile aus, die Sie einbeziehen möchten .
Setzen Sie die Einfügemarke an die Stelle, an der das Inhaltsverzeichnis erscheinen soll, und führen Sie dann einen der folgenden Schritte aus.
Fügen Sie ein Inhaltsverzeichnis für das gesamte Dokument hinzu. Dazu müssen Sie unten in der Inhaltsverzeichnis-Seitenleiste auf die Schaltfläche Inhaltsverzeichnis einfügen klicken. Fügen Sie ein Inhaltsverzeichnis für diesen Abschnitt hinzu. Wählen Sie dazu Einfügen > Inhaltsverzeichnis > Abschnitt. In diesem Fall werden die Einträge nur aus dem Abschnitt gesammelt, in dem Sie das Inhaltsverzeichnis einfügen. Fügen Sie ein Inhaltsverzeichnis für den Inhalt bis zum nächsten Inhaltsverzeichnis hinzu. Wählen Sie dazu Einfügen > Inhaltsverzeichnis > Bis zum nächsten Vorkommen.
3. Wenn du möchtest Texte formatieren und Hilfslinien hinzufügen, müssen Sie auf das Inhaltsverzeichnis klicken, um es auszuwählen, woraufhin eine blaue Linie darum herum erscheint und sein Text ebenfalls blau hervorgehoben wird.
4. Klicken Sie auf die Registerkarte Text aus der Format-Seitenleiste.
5. Verwenden Sie Abschnittssteuerungen Schriftart um das Erscheinungsbild der Schriftart zu ändern.
6. Wenn du möchtest ändern Sie das Format , klicken Sie auf das Dropdown-Menü neben Tabulatoren und führen Sie in der Tabelle unter Standardabstand einen der folgenden Schritte aus.
   Führungslinien ändern. Klicken Sie dazu auf die Pfeile in der Spalte Hilfslinien und wählen Sie einen Linienstil aus. Linienposition anpassen. Klicken Sie dazu auf die Pfeile in der Spalte Ausrichtung. Passen Sie den Abstand zwischen dem Eintrag im Inhaltsverzeichnis und der Seitenzahl an. Doppelklicken Sie dazu auf den Wert in der Spalte „Tab“, geben Sie einen neuen Wert ein und drücken Sie die Eingabetaste auf Ihrer Tastatur. Je kleiner die Zahl, desto kürzer der Abstand.

Verwenden Sie die Stile

Wie wir zuvor kommentiert haben, müssen Sie die Inhaltsverzeichnisse ausführen können Verwenden Sie verschiedene Absatzstile und dafür muss man natürlich wissen, wie man es ändern und damit spielen kann. Nachfolgend hinterlassen wir Ihnen alle Schritte, die Sie befolgen müssen, wenn Sie den Absatzstil ändern möchten.

wählen Sie den Text ausdie in der Indexansicht erscheinen sollen.
1. Drück den Knopf Format auf der Symbolleiste. Wenn Sie sich in einem Seitenlayoutdokument befinden, tippen Sie oben in der Seitenleiste „Format“ auf die Registerkarte „Text“.
Wählen Sie den Namen des Absatzstils ausoben in der Format-Seitenleiste. Wählen Sie einen Stil aus, außer Textkörperstil, aus dem Menü „Absatzstile“. Stile anwendenAbsatz zu dem Text, der in der Indexansicht erscheinen soll.

Weitere Aktionen, die Sie ausführen können

Auf iPad, Mac, iPhone und sogar iCloud.com ist das möglich Inhaltsverzeichnisansicht öffnen , obwohl es in jedem von ihnen auf andere Weise geschehen kann. Dies ist sehr nützlich, wenn Sie das Inhaltsverzeichnis einsehen möchten und die Schritte zum Ausführen dieser Aktion sehr einfach sind. Wir zeigen sie unten.

• Klicken Sie auf dem iPad oder iCloud.com einfach auf die Schaltfläche für die Inhaltsverzeichnisansicht in der Symbolleiste.
• Tippen Sie auf dem Mac auf die Ansichtsschaltfläche in der Symbolleiste und dann auf Inhaltsverzeichnis.
• Aktivieren Sie auf dem iPhone den Browser und führen Sie die folgenden Schritte aus.
  1. Tippen Sie auf die Schaltfläche Mehr, aktivieren Sie den Browser und tippen Sie dann auf OK. Wenn die Tastatur geöffnet ist, berühren Sie OK, um sie zu schließen.
  2. Tippen Sie unten auf dem Bildschirm auf die Seitenzahl und dann im angezeigten Fenster auf Inhaltsverzeichnis.

Andererseits bietet Ihnen Apples Textdokumenteditor Pages auch die Möglichkeit dazu Passen Sie die Einträge in der Indexansicht Ihren Wünschen an . Diese Aktion müssen Sie natürlich ausführen, nachdem Sie Absatzvorlagen angewendet haben. Sie können die Indexansichtseinträge anpassen, indem Sie die folgenden Schritte ausführen.

1. Öffnen Sie die Indexansicht.
2. Wählen Sie Bearbeiten und dann die Absatzstile aus, die im Inhaltsverzeichnis angezeigt werden sollen.
3. Wenn Sie die Einzugsebene eines Absatzstils im Inhaltsverzeichnis anpassen möchten, tippen Sie auf die Einzugsschaltfläche neben dem ausgewählten Absatzstil.
4. Drücke OK.

Schließlich verwenden Sie Pages meistens, um ein Textdokument zu erstellen, weil Sie möchten, dass dieses Textdokument endlich in ein PDF umgewandelt wird, und natürlich, Sie möchten, dass der intelligente Index seine Funktion auch im PDF erfüllt . Nun, dafür müssen Sie wirklich nichts tun, da in dem Moment, in dem Sie ein Pages-Dokument in ein PDF konvertieren, das Inhaltsverzeichnis automatisch im PDF-Navigationsbereich angezeigt wird.