iCloud Shared Folders: So funktioniert es unter iOS und macOS

Notwendige Voraussetzungen

Obwohl diese Funktion keine größere Komplexität auf Software- oder Hardwareebene erfordert, sollten Sie wissen, dass es sich um eine Funktion handelt, die, obwohl sie vor einigen Jahren implementiert wurde, nicht in allen Softwareversionen verfügbar ist. Um es nativ auf Ihren Apple-Geräten verwenden zu können, müssen Sie über eine Mindestversion der Software verfügen.

Für die IPhone Y IPod Touch Auf freigegebene Ordner kann über iCloud Drive in der Dateien-App zugegriffen werden. Ja, müssen Sie haben iOS 13.4 und höher . Die Geräte, die auf diese Version und sogar auf die neuesten aktualisiert werden können, sind diese:

• iPod touch (7ª-Gen.)
• iPhone SE (1. Gen.)
• iPhone SE (2. Gen.)
• iPhone 6s / 6s Plus
• iPhone 7 / 7 Plus
• iPhone 8/8 Plus
• iPhone X
• iPhone XS/XS max
• iPhone XR
• iPhone 11
• iPhone 11 Pro / 11 Pro Max
• iPhone 12 / 12 mini
• iPhone 12 Pro / 12 Pro Max
• iPhone 13 / 13 mini
• iPhone 13 Pro / 13 Pro Max

Hinsichtlich iPad Der Zugriff erfolgt auch über die Dateien-App, und Sie müssen über die Version verfügen, die der von iOS entspricht, was wäre iPadOS 13.4 und höher . Die Tablets, die daher zugreifen können, sind:

• iPad (6. Generation)
• iPad (7. Generation)
• iPad (8. Generation)
• iPad (9. Generation)
• iPad Air 2
• iPad Air (3. Generation)
• iPad Air (4. Generation)
• iPad mini 4
• iPad Mini (5. Generation)
• iPad mini (6. Generation)
• iPad Pro (alle Modelle)

Und im Fall von Computern Mac Es kann über iCloud Drive, das im Finder gehostet wird, darauf zugegriffen werden. Die erforderliche Softwareversion ist macOS Catalina 10.15.4 und höher , sodass nur diese Computer darauf zugreifen können:

• MacBook ab 2015.
• MacBook Air ab 2012.
• MacBook Pro ab 2012 und später.
• Mac mini ab 2012.
• Mac Pro ab 2013 und später.
• iMac ab 2012 und später.
• iMac Pro (2017)

Sie können sogar unter Windows und Android verwendet werden

Etwas, das Sie wissen sollten, ist, dass sich freigegebene iCloud-Ordner auch auf anderen Nicht-Apple-Geräten befinden, obwohl dies nicht nativ über eine dedizierte Anwendung erfolgt. Das ist Webweise und dies hat bestimmte Einschränkungen auf funktionaler Ebene sowie einen langsameren Upload und Download von Dateien.

Ja in der Tat, Sie benötigen eine Apple-ID , da Sie sich für den Zugriff auf die Ordner mit Ihrem Konto und Passwort auf der iCloud-Website anmelden müssen. Sobald Sie dies tun, werden Sie sehen, dass dort ein Navigationsbereich erscheint, in dem iCloud Drive enthalten ist. Es sollte beachtet werden, dass Sie auf Apple-Geräten auch über das Internet zugreifen können, aber es ist etwas absurd, einen nativen Zugriff von den entsprechenden Anwendungen aus zu haben.

Erstellen Sie freigegebene Ordner in iCloud

Bereits voll in Aufgaben eingebunden, sollten Sie wissen, dass die freigegebenen Ordner am Ende weder mehr noch weniger als normale und aktuelle Ordner sind, wie Sie sie wahrscheinlich bereits in iCloud haben. Sie können von jedem Ihrer Geräte aus zugänglich sein und alle Arten von Elementen hinzufügen (Fotos, Videos, Texte in verschiedenen Formaten, komprimierte Dateien usw.).

Die Gnade liegt in der Möglichkeit, sie mit anderen Personen zu teilen, die auf die gleiche Weise auf diese Ordner zugreifen und sie auf die gleiche Weise verwalten können wie Sie. Und obwohl es von den Berechtigungen abhängt, die wir später erklären werden, sollten Sie wissen, dass diese Personen im Prinzip dazu in der Lage sein werden Änderungen vorzunehmen und Sie selbst werden sie schätzen können. Das heißt, wenn jemand ein Dokument löscht, wird es für alle gelöscht, da es sich um einen universellen Ordner handelt.

Schritte zum Erstellen und Freigeben

Die Erstellung dieser Art von Ordnern ist sehr einfach. Es gibt zwei Möglichkeiten: erstelle eine neue Das Personen zu einem bestehenden Ordner hinzufügen. Wie dem auch sei, die Schritte am Ende sind die gleichen.

Auf iPhone, iPad und iPod touch:

1. Öffnen Sie die Dateien-App und gehen Sie zu iCloud Drive.
2. Wenn Sie einen neuen Ordner erstellen möchten, erstellen Sie ihn, indem Sie irgendwo gedrückt halten und auf Neuer Ordner klicken oder indem Sie oben auf das Symbol mit drei Punkten klicken und dort die gleiche Option Neuer Ordner finden.
3. Suchen Sie den Ordner, den Sie freigeben möchten, und halten Sie Ihren Finger darauf, um die Optionen zu öffnen, und wählen Sie „Teilen“.
4. Wählen Sie nun Ordner in iCloud freigeben.
5. Tippen Sie auf den Teil Freigabeoptionen, um die Berechtigungen festzulegen.
   • Wer greift zu: die von Ihnen eingeladenen Personen oder jeder, der über den Link verfügt.
   • Berechtigungen: Kann Änderungen vornehmen oder nur lesen.
   • Option aktiviert (oder nicht), damit andere Personen wiederum andere hinzufügen können, wenn sie dies wünschen.
6. Drücken Sie Zurück und wählen Sie nun aus den verschiedenen Optionen aus, wie Sie die Einladung senden möchten.
7. Geben Sie die E-Mail-Adresse oder Telefonnummer ein, die der Apple-ID der Person entspricht, für die Sie den Ordner freigeben möchten.

auf Mac

1. Öffnen Sie den Finder und gehen Sie zu iCloud Drive.
2. Wenn Sie einen neuen Ordner erstellen, klicken Sie mit der rechten Maustaste/Trackpad und klicken Sie auf Neuer Ordner.
3. Wählen Sie den Ordner aus, den Sie freigeben möchten, und klicken Sie erneut mit der rechten Maustaste, um die Optionen zu öffnen, und wählen Sie Freigeben > Ordner freigeben.
4. Wählen Sie unten in den Dropdown-Optionen die Berechtigungen aus:
   • Wem Sie Zugriff gewähren: Personen, die Sie einladen, oder Personen mit dem Link.
   • Lese-Schreib- oder Nur-Lese-Berechtigung.
5. Berechtigungen, damit andere Personen weitere Mitglieder hinzufügen können.
6. Wählen Sie nun die Methode, mit der Sie den Ordner oben teilen möchten, und klicken Sie dann unten auf die Schaltfläche Teilen.

Mitglieder- und Berechtigungsverwaltung

Es ist möglich, dass Sie nach dem Erstellen des Ordners festgestellt haben, dass Sie mit den Berechtigungen durcheinander gekommen sind, oder Sie haben sich einfach im Laufe der Zeit entschieden, sie zu ändern. Sie müssen keinen neuen Ordner erstellen, aber Sie können die Berechtigungen bearbeiten, die Sie bereits hatten. Sie können sogar machen Jede Person hat ihre eigenen Berechtigungen.

Um dies zu tun, müssen Sie einfach die Schritte ausführen, die den oben genannten auf iPhone, iPod touch, iPad und Mac ähnlich sind.Der Unterschied besteht darin, dass, wenn Sie auf die Option „Teilen“ klicken, jetzt so etwas wie „Freigegebenen Ordner verwalten“ angezeigt wird. Wenn Sie auf diese Option klicken, können Sie die Berechtigungen global oder individuell für jedes Mitglied ändern.

Das gleiche passiert, wenn Sie wollen Mitglieder hinzufügen oder entfernen . Aus diesem Abschnitt können Sie sie löschen, wenn Sie möchten, mit einer Option, die erscheint, indem Sie auf jeden von ihnen klicken, genauso wie Sie im Panel die Option zum Hinzufügen weiterer Personen finden, für die Sie dieselben Optionen erhalten als wenn Sie sie zum ersten Mal hinzugefügt haben.

Dateien hinzufügen, bearbeiten und löschen

Diesbezüglich muss gesagt werden, dass es nicht allzu viele Unterschiede zur normalen Ordnerverwaltung gibt, die Sie auf Ihren Geräten durchführen können. Sowohl Sie als Administrator als auch alle Mitglieder mit Schreibrechten können alle gewünschten Dateien dorthin senden.

Über Dateiänderungen B. ein Pages- oder Word-Dokument, werden diese ebenfalls gespeichert. Denn am Ende sind alle Dokumente und Dateien, die Sie in dem Ordner ablegen, für alle zugänglich. Wenn also jemand versehentlich einen Fehler gemacht hat, z. B. ein Dokument gelöscht oder versehentlich geändert hat, gibt es leider kein Zurück mehr, da sich auch der Rest ändern wird.

Hauptfehler, die bei dieser Funktion auftreten

Nicht, dass diese Funktion normalerweise problematisch wäre. Tatsächlich funktioniert es ziemlich gut und ähnlich wie andere Cloud-Speicherdienste. Alle Fehler, die verursacht werden können, sind letztendlich auf dasselbe zurückzuführen: Probleme mit der Internetverbindung .

Das sind Probleme, wie z. B. dass die von einer anderen Person vorgenommenen Änderungen nicht angezeigt werden oder dass die andere Person Ihre nicht sieht. Andere Probleme wie ein leerer Ordner oder das Nichtöffnen von Dokumenten. All dies liegt daran, dass das Gerät kein Internet hat oder eine zu langsame Verbindung besteht. Das stimmt manchmal Apple-Server können ausfallen , etwas, das einige Minuten dauern kann, aber in den meisten Fällen kann es gelöst werden, indem versucht wird, von anderen Geräten aus darauf zuzugreifen.