Eines der modernsten Produktivitäts- und Organisationstools der letzten Jahre sind Anwendungen. Und das nicht umsonst, da sie die breite Öffentlichkeit zweifellos durch die Menge an Einrichtungen, die sie dem Benutzer bieten, verführen konnten. Einer der berühmtesten und besten, der nicht immer das eine mit dem anderen impliziert, ist Notion. Daher möchten wir in diesem Beitrag alles erklären, was Sie wissen müssen, um mit der Verwendung dieser vollständigen Anwendung zu beginnen, ohne den Versuch zu sterben.
Was ist Begriff?
Notion ist eine Produktivitätsanwendung, die Ihnen eine Vielzahl von Tools zur Verfügung stellt, mit denen Sie sowohl Ihre Projekte als auch die Aufgaben, aus denen sie bestehen, verwalten können. Die Anzahl der Möglichkeiten zur Verwendung von Notion ist nahezu endlos, ja, wir täuschen Sie nicht. Diese Anwendung hat eine sehr minimalistische Oberfläche, sie kann auf den ersten Blick sogar den Eindruck erwecken, eine App zu sein, die zu einfach ist, um ihr ganzes Potenzial darin unterbringen zu können.
Nun, trotz dieses einfachen Aspekts ist die Wahrheit, dass Sie mit dieser Anwendung praktisch alles tun können, was Sie sich vorgenommen haben, von der Verwendung als Aufgabenlistenanwendung bis hin zur Datenbank Ihres Unternehmens oder Projekts, dem Veröffentlichungskalender von Ihr Instagram-Konto oder die Wirtschaftskonten Ihres Geschäfts. Notion kann wirklich so einfach oder kompliziert zu verwenden sein, wie Sie möchten, denn hier hat der Benutzer die absolut vollständige Kontrolle darüber, was passieren kann oder nicht.
In diesem Beitrag möchten wir Ihnen das Grundwissen vermitteln, damit Sie mit der Verwendung von Notion beginnen können, ohne das Gefühl zu haben, dass diese Anwendung zu viel für Sie ist, was sehr häufig bei allen Benutzern vorkommt, die diese App von heute auf morgen installieren auf ihrem Gerät. und sie beginnen es zu verwenden, das heißt, wir möchten es Ihnen so einfach wie möglich machen, damit Sie Notion vom ersten Tag an nutzen können, an dem Sie sich entscheiden, es zu verwenden.
Auf welchen Geräten ist es verfügbar?
Bevor wir über die jeweilige Anwendung sprechen, möchten wir Ihnen sagen, auf welchen Geräten Sie Notion verwenden können und vor allem, welche davon für Sie am bequemsten sind. Diese Anwendung hat eine grundlegende Anforderung, die alle Apps haben müssen, die erfolgreich sein und den Benutzer im Produktivitätsbereich verführen wollen, und das ist eine Multiplattform-Anwendung. Das bedeutet, dass Sie Notion sowohl auf Ihrem iPhone, Ihrem iPad als auch auf Ihrem Mac genießen können, wobei Sie immer die vollständige Synchronisation zwischen all Ihren Geräten aufrechterhalten.
Je nachdem, wie Sie die Anwendung nutzen möchten, ist es auch sinnvoller, das eine oder andere Gerät zu verwenden, wenn Sie neue Daten eingeben oder neue Seiten erstellen. Man könnte sagen, dass Notion, bis auf Ausnahmen, immer darauf ausgelegt ist, es mit dem Mac oder iPad zu beherrschen und das iPhone zu verwenden, um jederzeit und unabhängig davon, wo Sie sich befinden, alle Informationen, die Sie darin eingegeben haben, abrufen zu können. Allerdings ist dies nirgendwo aus der Taufe gehoben, sodass jeder Nutzer die Nutzung dieser App nach seinen Bedürfnissen anpassen kann und muss.
Organisation nach Seiten
Seiten? Was ist das?
Notion kann sagen, dass es seitenweise funktioniert, die Seiten sind eine leere Leinwand, auf der Sie alles erstellen können, was Sie wollen, Sie können es zum Schreiben verwenden, eine der zahlreichen vorhandenen Vorlagen verwenden oder eine der fünf Arten von Datenbanken verwenden, die Notion enthält Von Anfang an können Sie sogar weitere Seiten erstellen, auf all dies werden wir später noch ausführlich eingehen. Sie können jeder Seite den gewünschten Namen geben und sie nach Ihren Wünschen anpassen, wir werden auch später darauf eingehen, und vor allem ist einer der herausragendsten Punkte, dass Sie so viele Seiten erstellen können, wie Sie möchten.
Erstelle dein eigenes
Wie wir bereits erwähnt haben, können Sie beim Erstellen Ihrer Seiten zwei verschiedene Möglichkeiten wählen: Einerseits verwenden Sie eine Vorlage oder Vorlage, wie es in Notion genannt wird, es gibt eine unendliche Vielfalt innerhalb der App selbst und sogar Webseiten, wo Sie können noch mehr herunterladen. Oder Sie können Ihre Seiten basierend auf den fünf von Notion angebotenen Datenbanktypen manuell erstellen. Die zweite Option ist diejenige, über die wir jetzt sprechen und später in die Welt der Vorlagen eintreten werden.
Die fünf Datenbanktypen, die Notion anbietet, sind die 5 grundlegenden Anwendungen, die Sie mit dieser Anwendung machen können. Schließlich können Ihre Notion-Seiten so einfach oder so komplex sein, wie Sie möchten. Als nächstes haben Sie die fünf Arten von Datenbanken, die Sie haben.
- Bretter.
- Bretter.
- Listen.
- Kalender.
- Galerie.
- Zeitleiste
Ausführlicher werden wir sehen, wofür jeder einzelne der Datenbanktypen oder auch, wie wir es nennen könnten, Seitentypen sind.
Seitentypen
Bretter
Der erste Seitentyp, über den wir sprechen werden, sind Tabellen, ein Element, das sehr nützlich sein kann, um es nach Inhalt zu organisieren. Die Tabellen, die Sie in Notion erstellen können, sind vollständig anpassbar, da Sie so viele Zeilen und Spalten einfügen können, wie Sie möchten, und was noch interessanter ist und der App einen großen Wert verleiht, mit dem Inhalt, den Sie darin enthalten möchten. Dieser Inhalt kann von zwei Arten sein, einfach oder erweitert. Innerhalb des Basisinhalts haben Sie folgende Möglichkeiten.
- Text.
- Anzahl.
- Auswahl.
- Mehrfachauswahl.
- Datum.
- Personen.
- Aufzeichnungen.
- Kontrollkästchen.
- Verknüpfungen.
- E-Mail.
- Telefonnummer.
Auf der anderen Seite, wenn Sie den Inhaltsfortschritt eingeben möchten, sind die vorhandenen Optionen die folgenden.
- Formel.
- Verhältnis.
- Aufrollen.
- Erstellungszeitpunkt.
- Erstellt von.
- Letztes Ausgabedatum.
- Zuletzt bearbeitet von.
Bretter
Die Boards, oder in der Anwendung auch als Board bezeichnet, dienen dazu, den Status verschiedener Aufgaben zu einem bestimmten Zeitpunkt festzustellen. Sie arbeiten in Gruppen von Aufgaben, die schließlich die verschiedenen Zustände sind, in denen sich eine Aufgabe zu einem bestimmten Zeitpunkt befinden kann. Sie können den Namen dieser Zustände ändern, hinzufügen, löschen und ihnen sogar eine bestimmte Farbe zuweisen, um sie viel visueller zu unterscheiden.
Listen
Eine wesentliche Funktion, um das von Notion verfolgte Ziel zu erreichen, alle Funktionalitäten der zahlreichen Produktivitäts-Apps zu umfassen, sind die Listen. Es ist ein Element, das viele Benutzer täglich in vielen Situationen verwenden, und natürlich haben Sie in Notion auch die Möglichkeit, sie zu verwenden. Darüber hinaus ist der Personalisierungsgrad der Listen beeindruckend, sodass Sie sie perfekt an jeden Moment und an jede Art von Liste anpassen können, die Sie basierend auf Ihren Bedürfnissen erstellen möchten.
Kalender
Ein praktisch wesentliches Element der Produktivität ist der Kalender, und natürlich haben Sie in Notion die Möglichkeit, Ihren eigenen zu erstellen, und in diesem Fall kann diese App Ihre Kalenderanwendung ersetzen, damit sich alle Produktivitätselemente darin befinden Ort, in der gleichen Anwendung. Genauso wie Sie beim Erstellen einer Seite innerhalb derselben Seite so viele erstellen können, wie Sie möchten, geschieht auch mit dem Notion-Kalender dasselbe, dh Sie können alle gewünschten Seiten innerhalb jeder Seite erstellen der Tage.
Galerie
Die Galerie ist eine Möglichkeit, alle Seiten, die Sie innerhalb einer Seite gespeichert haben, auf andere Weise anzuzeigen. Anstatt es standardmäßig in Form einer Liste anzuzeigen, können Sie es in Form einer Galerie tun, damit Sie Ihre Produktivität anpassen können, falls es nützlicher ist, es auf diese Weise anzuzeigen Anwendung ganz nach Ihren Wünschen.
Zeitleiste
Die Zeitleiste oder auch bekannt als Gantt-Diagramm ist eine weitere der Datenbanken oder Seitentypen, die Sie in Notion erstellen können. Es ist ein Produktivitätstool, das im Projektmanagement weit verbreitet ist, da es Benutzern ermöglicht, die Dauer einer Aufgabe zu sehen, um sie auf viel klarere und einfachere Weise zu visualisieren, als theoretisch jede Aufgabe. Andere Eigenschaften von Timelines sind, dass Sie sie nach mehreren Parametern filtern können, je nach Datum, Erstellungszeit, Start- und Enddatum können Sie Ihre Aufgaben auch nach Stunden, Tagen, Wochen, vierzehn Tagen oder sogar Monaten oder Jahren anzeigen B. eine Tabellen-, Listen-, Galerie- oder Kalenderansicht der Timeline hinzufügen, die Sie gerade verwenden.
Gestalten Sie Text mit Blöcken
Es ist an der Zeit, die Seiten mit Inhalten zu füllen, darauf zu schreiben, und dafür gibt Notion seinen Benutzern auch die Möglichkeit, die Texte zu gestalten, mit der Absicht, jede der Seiten bereichern zu können .erstellt. Sie können diese Aktion auf zwei verschiedene Arten ausführen: Zuerst können Sie den gewünschten Text schreiben und dann, indem Sie auf die 6 Punkte klicken, die links neben dem Text erscheinen, auf Umwandeln klicken, um eines der vielen vorhandenen Formate auszuwählen und von denen wir jetzt zu Ihnen sprechen werden. Die zweite Möglichkeit besteht darin, vorher das Format auszuwählen, das Sie verwenden möchten. Dazu müssen Sie nur / schreiben und dann den gewünschten Textstil auswählen. Folgende Stile sind in Notion verfügbar.
- Text.
- Buchseite.
- Aufgabenliste
- Überschrift 1
- Überschrift 2
- Überschrift 3
- Liste mit Aufzählungszeichen.
- Nummerierte Liste.
- Liste umschalten.
- Zitieren.
- Teiler.
- Link zur Seite.
- Aufbieten, ausrufen, zurufen.
Vorlagen verwenden
Wie bereits erwähnt, können Sie Ihre eigenen Seiten erstellen, um Ihre Inhalte vollständig anzupassen, aber wir empfehlen Ihnen auch, die Option zu berücksichtigen, Vorlagen von Notion oder sogar von anderen Benutzern verwenden zu können, die sie der Reihe nach den anderen zur Verfügung stellen um das Beste daraus zu machen.
Wenn Sie im linken Menü von Notion auf Vorlagen klicken, steht Ihnen eine fast unerschöpfliche Menge an Vorlagen zur Verfügung, um praktisch alles zu erstellen, was Sie wollen. Sie sind nach verschiedenen Themen gruppiert, wie z. B. den folgenden.
- Design.
- Bildung.
- Maschinenbau.
- Humanressourcen.
- Marketing.
- Persönlich.
- Produkt Management.
- Umsätze.
- Unterstützung.
Dies sind diejenigen, die Ihnen Notion zunächst zur Verfügung stellt, aber es gibt Ihnen auch die Möglichkeit, durch Klicken auf Weitere Vorlagen durchsuchen eine breitere Suche auf der Notion-Website selbst durchzuführen. Wir empfehlen, dass Sie einige Zeit damit verbringen, die verschiedenen vorhandenen Optionen zu durchsuchen, da Sie mit ziemlicher Sicherheit eine Vorlage finden werden, die für die Verwendung, für die Sie Notion einsetzen möchten, sehr nützlich sein kann.
Die Notion-Vorlagen sind jedoch nicht die einzige Inspirationsquelle, die Sie finden können, viele Benutzer teilen auf ihren verschiedenen Webseiten ihre personalisierten Vorlagen, die sie selbst erstellt haben, damit andere Benutzer wie Sie sie verwenden und nutzen können. Zweifellos ist dies auch ein idealer Weg, um das zu finden, was Sie suchen, oder sogar inspiriert zu werden, derjenige zu sein, der es ausführt. Nachfolgend finden Sie mehrere Websites, die wirklich interessante Vorlagen anbieten.
Importieren Sie Inhalte aus anderen Apps oder Quellen
Eine weitere Option, die Ihnen Notion bietet, ist der Import von Inhalten aus anderen Anwendungen oder Dokumenttypen. Es ist wirklich interessant, Ihre Datenbanken mit Inhalten anreichern zu können, die Sie bis dahin mit anderer Software erstellt haben und die Sie jetzt mit Notion erstellen. Hier ist die Liste der Dienste, von denen Sie Inhalte in Notion importieren können.
- Evernote.
- Trello.
- Asana.
- Zusammenfluss.
- Text & Markdown.
- CSV
- HTML
- Wort.
- Google Dokumente.
- Dropbox-Papier.
- Witzeln.
- Arbeitsablauffähig.
Geben Sie ihm eine persönliche Note
Eine der Empfehlungen, die wir aussprechen, ist, dass Sie Ihren Seiten und allen Projekten, die Sie über Notion verwalten, Leben einhauchen. Die Anwendung selbst gibt Ihnen die Möglichkeit, jede der Seiten zu unterscheiden, indem Sie ein Emoticon hinzufügen, um darauf zu verweisen. Wir empfehlen jedoch, dass Sie personalisierte Bilder verwenden, zum Beispiel können Sie die Logos Ihrer Kunden, Ihr Profilbild, das von hinzufügen die Marke, die Sie verwalten, kurz gesagt, dass die Optionen zum Anpassen sowohl des Bildes der Seite als auch des Hintergrunds etwas sind, das Ihrem Notion auch eine viel ästhetischere und professionellere Note verleiht.
Es ist kostenlos, bis zu einem gewissen Punkt
Keine Sorge, anfangs müssen Sie für die Nutzung von Notion nichts bezahlen, aber die kostenlose Version hat einige Einschränkungen, die in den meisten Fällen für Benutzer kein Hindernis darstellen. Es gibt jedoch je nach den Bedürfnissen der Benutzer unterschiedliche Pläne, die den Wert dieser Anwendung erhöhen. Die Pläne, die vorhanden sind, sind die folgenden.
- Persönlich.
- Pro Persönlich.
- Team.
- Geschäft.
Von diesen vier Plänen ist der kostenlose der persönliche Plan. Wie bereits erwähnt, haben die meisten Benutzer jedoch genug von diesem Plan, da die von der Anwendung angebotenen Optionen wirklich vielfältig sind und die persönlichen Bedürfnisse der Benutzer befriedigen.
