Teilen Sie die Ordner auf Ihrem Mac dank dieser iCloud-Funktion

Geben Sie Ordner oder Dokumente auf dem Mac frei

Es ist wichtig, daran zu denken, dass Sie sowohl die Ordner als auch die Dokumente freigeben möchten werden auf iCloud hochgeladen . Es ist nicht zulässig, dass sie lokal auf dem Mac gespeichert sind, beispielsweise in „Downloads“. Sobald wir dies im Sinn haben, müssen wir einfach die folgenden Schritte ausführen:

1. Rufen Sie den Finder auf und im Seitenbereich sehen Sie den Zugriff auf den Ordner „iCloud“, den Sie eingeben müssen.
2. Wählen Sie den Ordner oder das Dokument aus, das Sie freigeben möchten, und klicken Sie auf die sekundäre Schaltfläche. folgen Sie der Strecke zu „Teilen > Personen hinzufügen“.
3. Wir greifen auf das Panel zu, in dem wir die Einladungen, die wir machen werden, und die Berechtigungen, die wir erteilen können, steuern können.

Wie wir hier erwähnt haben, können wir den Zugriffslink auf vielfältige Weise versenden, z. B. per E-Mail, Nachrichten ... oder ihn einfach kopieren und einfügen, wo immer wir wollen. Bevor wir jedoch einen Link zum Teilen eines Dokuments oder Ordners senden, müssen wir die „Freigabeoptionen“ berücksichtigen, die wir unten finden. Beim Einsatz dieses Tools finden wir zwei Möglichkeiten:

„Zugriff erlaubt für …“: ermöglicht Ihnen zu wählen, ob nur die Personen, die Sie ausdrücklich eingeladen haben, oder jeder, der über den Zugriffslink verfügt, auf die Dokumente zugreifen können. Mit der ersten Option verhindern wir, dass eine dritte Person, die auf den Link zugreifen kann, die Verfügungsgewalt über ein Dokument oder einen ganzen Ordner hat. 'Erlauben': macOS erlaubt uns zu wählen, ob die Person, die Zugriff auf die Dokumente hat, sie bearbeiten oder löschen oder sie nur im schreibgeschützten Modus anzeigen kann.

Nachdem wir alle diese Optionen überprüft haben, klicken wir einfach unten auf „Teilen“. Von hier aus können Gäste den Ordner oder das Dokument herunterladen und mit der Bearbeitung beginnen, wenn sie über die erforderlichen Berechtigungen verfügen.

Beenden Sie die Freigabe eines Dokuments oder einer Datei

Wenn die Arbeit erledigt ist oder wir einfach jemanden aus dem Ordner werfen möchten, gibt es in macOS die Option, die Freigabe einer Datei oder eines Ordners zu beenden. Befolgen Sie dazu einfach die folgenden Schritte:

1. Auf dem Mac gehen wir zum Finder und suchen nach der Datei oder dem Ordner, die wir nicht mehr teilen möchten.
2. Wir drücken die sekundäre Taste und folgen der Route Teilen > Personen anzeigen.
3. In dem sich öffnenden Fenster sehen wir alle Personen, die Zugriff auf das betreffende Dokument haben, und wir können einige spezifische Aktionen ausführen:
   hören Sie auf, mit allen zu teilen: Wenn wir das Options-Dropdown öffnen, sehen wir ein Feld mit der Aufschrift „Freigabe beenden“, auf das wir klicken. Beenden Sie das Teilen mit einer bestimmten Person: Halten Sie das Armband auf dem Namen der betreffenden Person und nachdem Sie auf die drei Punkte geklickt haben, können Sie die Option „Zugriff entfernen“ auswählen.

Wenn Sie Zweifel haben, ist die Arbeit mit kollaborativen Dateien auf dem Mac dank Funktionen wie dieser ganz einfach. Letztlich wird angestrebt, dass Anwendungen von Drittanbietern nicht verwendet werden, um eine Aufgabe auszuführen, die einfach über iCloud erledigt werden kann.