Erstellen Sie Kalender, führen Sie Konten oder erstellen Sie Rechnungen. Dies sind die Hauptfunktionen, die in einer Tabellenkalkulation ausgeführt werden können. Wenn Sie nach der notwendigen Software suchen, um diese Formeln anwenden zu können. Zwei sehr unterschiedliche Optionen können hauptsächlich in den Sinn kommen: Zahlen und Microsoft Excel . Zwei Programme, die fast allen Anwendern bekannt sind, die aber zu Zweifeln führen können, welches besser zu verwenden ist. In diesem Artikel analysieren wir ihre Unterschiede und auch ihre Gemeinsamkeiten.
Das Publikum, für das es bestimmt ist
Dies ist einer der entscheidendsten Aspekte, wenn wir über die Wahl zwischen zwei verschiedenen Softwares sprechen. Bei diesen wird es immer hauptsächlich auf das Ökosystem ankommen, in dem es installiert werden kann und auch auf den Preis. Aus diesem Grund lohnt es sich, mit den Unterschieden und Gemeinsamkeiten zu beginnen, die in diesen beiden Programmen bestehen können. Denken Sie daran, dass Multiplattform-Software immer belohnt wird und einen niedrigeren Preis hat.
Geräte, auf denen es verwendet werden kann
In diesem Abschnitt sollte beachtet werden, dass Microsoft Excel praktisch eine universelle Software ist, die auf jedem Gerät von Apple und Microsoft installiert werden kann, bezogen auf Windows. Innerhalb des Ökosystems der Firma des angebissenen Apfels ist die i Installation auf Mac, iPad oder iPhone. Das ist ein großer Vorteil, da wir davon sprechen, dass ein konstanter Arbeitsfluss aufrechterhalten werden kann. Das heißt, wenn ein Dokument auf einem Mac gestartet wird, kann es auf einem iPhone fortgesetzt werden. Aber das passiert nur mit Excel und Numbers auf dem Mac.Auch wenn es sich um einen Windows-Rechner handelt, ist es nicht möglich, den Tabellenkalkulationsmanager auf einem PC mit diesem Betriebssystem zu installieren.
Das Hauptproblem besteht darin, dass Sie die funktionalen Unterschiede zwischen diesen drei Versionen sehen, wenn Sie die Microsoft-Anwendung auf iPhone, iPad oder Mac verwenden möchten. Am meisten Vitamin ist natürlich der Mac, aber auf mobilen Geräten finden Sie ihn große Mängel. Dies geschieht nicht in der Apple-Suite, wo die Funktionen auf allen Geräten beibehalten werden, auf denen die Installation durchgeführt werden kann.
Der Preis ist immer wichtig
Ein weiterer wichtiger Aspekt ist der Preis, der entscheidend ist, um sich für die eine oder andere Software entscheiden zu können. In diesem Fall gibt es entscheidende Unterschiede zwischen beiden Programmen, die die Installation bestimmen. Im Fall von Numbers sprechen wir von einer Anwendung, die in die iWork-Suite integriert ist, und das ist der Grund dafür total frei . Jedem Benutzer, der seinen Mac startet, stehen alle Anwendungen zur Verfügung, ohne dass er etwas bezahlen muss.
Dies passiert nicht mit Excel, wo eine Zahlung wiederkehrend erfolgen muss. Das heißt, Sie zahlen Monatliches Microsoft-Abonnement um auf Office 365 zugreifen zu können, wo der Tabellenkalkulationsmanager integriert wird. Als Student können Sie mit einem kleinen Rabatt rechnen, aber wir sprechen auch von einer monatlichen Zahlung. Auf diese Weise werden sich offensichtlich viele Leute für die Numbers-Option entscheiden, wenn sie eine kostenlose Option und eine kostenpflichtige Option platzieren.
Das Design: ganz anders
Einer der Hauptunterschiede, die Sie zwischen Numbers und Excel finden werden, werden Sie feststellen, sobald Sie die Programme ausführen. Das Design ist in beiden Fällen völlig unterschiedlich. Im Fall von Zahlen finden wir a minimalistisches Design made in Apple . Wenn Sie ein Liebhaber dieser Ästhetik sind, wird Numbers Sie daher zweifellos verzaubern. Oben finden Sie eine Reihe sehr grundlegender Werkzeuge, die jedoch immer in den Untermenüs auf der linken Seite entwickelt werden. In den Tabellen sind auch Unterschiede zu finden, da es nicht komplett tabelliert ist. Und schließlich hat auch die Kopfzeile der Tabellen eine ganz andere Farbe als die, die in Excel vorhanden ist.
Und wenn wir uns auf Excel beziehen, sind die Unterschiede mehr als deutlich. Die Werkzeuge sind standardmäßig oben zu finden. Es ist wahr, dass Sie auf den ersten Blick eine Vision finden können, die viel überladener ist und Ihnen am Ende vielleicht nicht gefällt. Allerdings ist es eigentlich viel praktischer, wenn alle Werkzeuge zur Hand haben . Oben befinden sich große Schaltflächen, die als Registerkarten fungieren. Alles ist sichtbar, was es viel produktiver macht. Sie können jedoch auch die Tastenkombinationen auswählen, die Ihnen das ständige Suchen nach den Optionen auf weit hergeholte Weise ersparen.
Spezifische Funktionen
Über den Preis oder das Design der Software hinaus müssen wir auch die verschiedenen grundlegenden Aspekte hervorheben, die in einer Tabellenkalkulation gesucht werden. Im Folgenden werden wir einige relevante Aspekte differenzieren, die in dieser Art von Programm zu finden sind und in denen Unterschiede oder Ähnlichkeiten gefunden werden können.
Verfügbare Vorlagen
Wenn wir uns auf einfache Benutzer konzentrieren, sind Vorlagen wirklich wichtig. Diese sparen viel Designzeit, um verschiedene Bereiche zum Eingeben von Finanzdaten oder zum Erstellen einer Rechnung erstellen zu können. In diesen Fällen finden Sie in beiden Anwendungen immer verschiedene Vorlagen, die sich perfekt in eine grundlegende Umgebung und auch in eine professionelle Umgebung einfügen können. Dies ist etwas, das Sie finden können, sobald Sie auf die Anwendung zugreifen, und immer Vorlagen können aus dem Netz heruntergeladen werden. In diesem Fall gibt es in keiner der beiden Anwendungen eine Beschränkung.
Aber wenn wir uns nur auf die Vorlagen konzentrieren, die standardmäßig mit der Anwendung geliefert werden, müssen wir bedenken, dass Numbers den Sieg erringt. Die Ästhetik ist viel attraktiver und Sie können sich auf eine große Vielfalt verlassen, wenn Sie auf Vorlagen abzielen Arbeitspläne oder Buchhaltungsbelege erstellen . Bei Excel ist das verwendete Design generell gröber und wir empfehlen daher unbedingt die von Apple angebotenen Möglichkeiten. Dies ist jedoch nicht ganz objektiv und hängt vom Geschmack jedes Benutzers ab. Eine objektive Tatsache, die berücksichtigt werden muss, ist, dass die Anzahl der Vorlagen in Pages geringer sein kann als in Numbers.
Formeln verwendet
Wenn Sie eine Tabellenkalkulation verwenden, hoffen Sie immer, dass sie Ihre tägliche Arbeit erleichtert. Das heißt, es sollte nicht nur als Datenbank mit unterschiedlichen Buchhaltungs- oder Vertriebsdaten dienen, die in einem Unternehmen oder im beruflichen Bereich vorhanden sind. Was angestrebt wird, ist unterschiedliche Berechnungen auf Daten, die sehr konkret und präzise sind. Aber sie beschränken sich nicht nur auf Addition und Subtraktion, sondern es können wirklich komplizierte Operationen angewendet werden, die in der Statistik oder in anderen Wissenschaften verwendet werden. Deshalb muss einer der Vergleichspunkte sicherlich dies sein.
Im Fall von Zahlen gibt es 262 Formeln in 10 verschiedenen Kategorien. Excel hingegen, wenn es über eine größere Fülle an Formeln verfügt 400 in 11 Kategorien eingeteilt. Dies bedeutet, dass die Option von Microsoft auf ein viel professionelleres Publikum abzielt und eine größere Anzahl von Formeln verwendet, die in den Handbüchern der jeweiligen Software enthalten sind. Wenn wir sehen wollen, wie sich dies auf die praktische Tatsache auswirkt, müssen wir bedenken, dass mehr oder weniger Formeln keine Auswirkungen auf grundlegende Benutzer haben. In beiden Programmen finden Sie die grundlegenden arithmetischen Formeln und dies ist ideal für diese einfachen Benutzer, aber nicht für Profis. Für den letzteren Fall lohnt es sich, alle Formeln zu haben, die in dieser Art von Programm möglich sind.
Arbeitsbereich
Diese Formeln, die wir zuvor kommentiert haben, sowie das Einarbeiten der Daten müssen immer in einem in Grids organisierten Arbeitsbereich durchgeführt werden. Dies ist eines der traditionellsten in allen Tabellenkalkulationen, und in diesem Fall können Sie einen großen Unterschied zwischen beiden Programmen feststellen. Obwohl es a priori auf einem Blatt bis zum Ende geht und das Ende sucht, und es nicht gefunden wird, hat es offensichtlich eines definiert.
Insbesondere hat Excel eine insgesamt 1.048.576 Zeilen mal 16.384 Spalten. Dadurch ist es möglich, viele Daten in dieses Microsoft-Programm zu schreiben, und es wird schwierig sein, all diese Kästchen zu füllen. Im Fall von Zahlen gibt es speziell eine viel kleinere Zahl 65.535 Zeilen und 255 Spalten. Es ist offensichtlich, dass der Unterschied miserabel ist, aber wie wir bereits gesagt haben, sind sie nur in der beruflichen und privaten Welt relevant, wo eine große Anzahl von Zeilen und Spalten nicht benötigt wird, um die alltäglichsten Daten einzugeben.
Typografie zu verwenden
Ästhetik sollte nicht nur auf das gesamte Programmdesign beschränkt sein. Denken Sie daran, dass Datenpräsentationen durch die Augen des Kunden, der sie erhalten wird, oder für Sie selbst eingehen müssen. Ein gutes Design der Tabellen oder Zellen, in denen alle Daten enthalten sind, verbessert immer die Komprimierung all dieser Informationen, die a priori immer sehr voll sind. In diesen Fällen Beide Anwendungen haben ein recht hochwertiges Schriftsystem . Verschiedene Parameter können geändert werden, wie die Schriftart des Buchstabens, die Größe oder die Farbe der Zelle selbst.
Obwohl wir hier von verschiedenen Feldern sprechen, um unterschiedliche Daten eingeben zu können, können Sie auch eine klare Aufteilung mit mehreren Zeilen vornehmen, um eine Tabelle zu erstellen, die ganz Ihnen gehört. Ja, es stimmt, dass Microsoft bei bestimmten Gelegenheiten ein viel vollständigeres Schriftartensystem integriert, aber in Numbers ist die allgemeine Ästhetik von Tabellen und Typografie viel höher als in Excel, obwohl wir es wie in früheren Fällen mit etwas zu tun haben, das nicht objektiv ist .
Grafische Darstellung
In der überwiegenden Mehrheit der Tabellenkalkulationen sind verschiedene Diagramme erforderlich, die die Daten darstellen, die in einer Untersuchung erhalten oder aus Verkäufen extrahiert wurden. Daher integrieren beide Programme diese Möglichkeit, allerdings gibt es erhebliche Unterschiede hinsichtlich der Ästhetik dieser Graphen. In diesem Fall Excel ist für ein professionelleres Publikum konzipiert wie wiederholt wurde, und die verfügbaren Grafiken berücksichtigen das Design nicht sehr. Es hat im Allgemeinen ein nüchternes Design, das nicht zu attraktiv ist. Natürlich können Sie jederzeit externe Tools verwenden, um einen besseren Überblick über all diese Daten zu erhalten.
Das passiert in Numbers nicht. Apple hat sich viel Mühe gegeben, eine zu haben umfangreiche Galerie mit Grafiken und Anpassungen um nicht flach und nüchtern zu sein. Auf diese Weise werden die grafischen Darstellungen angereichert, bereichern die zu erstellenden Dokumente optisch und können auch auf andere Textdokumente übertragen werden. Es ist etwas Grundlegendes für diejenigen Menschen, die eine angemessene Ästhetik haben müssen, um anderen Menschen eine Präsentation von Ergebnissen zu präsentieren. Zahlen sind in diesem Fall viel besser, ohne die Funktionen zu vernachlässigen, die auf Diagramme wie die Normalisierung unter anderen statistischen Formen angewendet werden können.
Makros und Programmierung
Excel ist eine bevorzugte Option für verschiedene Berufe, dank der Kompatibilität mit Visual Basic-Programmiercode. Das heißt, es kann in einer Tabellenkalkulation programmiert werden. Dies eröffnet viel mehr Möglichkeiten und ermöglicht die Verwendung verschiedener Funktionen, die a priori nicht eindeutig verfügbar sind. Dies ist besonders für die Buchhaltung eines großen Unternehmens angezeigt. Sowohl Programmierung als auch Makros ermöglichen die Verwendung von Pivot-Tabellen, Aufgabenautomatisierung, Berechnungen und Projekten.
All dies ist praktisch exklusiv für Excel. Wenn wir zu Numbers wechseln, stehen wir vor praktisch knappen Automatisierungs- und Programmiermöglichkeiten. Dies liegt daran, dass es für ein viel einfacheres Publikum gedacht ist. Wenn Sie also nicht vorhaben, verschiedene komplizierte Operationen in der Tabelle auszuführen, wird Sie dies nicht beeinträchtigen, da Sie diese Funktionalitäten nicht vermissen werden.
Möglichkeit zur Zusammenarbeit
Bei vielen Gelegenheiten wird Hilfe benötigt, um mit einer Tabellenkalkulation arbeiten zu können. Dies ist besonders ideal in Arbeitsteams, aber auch wenn Sie ein Praktikum am Institut absolvieren möchten. In diesen Situationen ist das notwendig Mehrere Personen können gleichzeitig arbeiten. Diese Funktion ist in vielen Tabellenkalkulationsprogrammen verfügbar, die alle die großartige Referenz von Google Drive imitieren, die einer der führenden Anbieter für kollaboratives Arbeiten ist. Sowohl in Excel als auch in Numbers können Sie dies durchführen kollaborative Arbeit ganz einfach durch Eingabe einer E-Mail.
Das Interessanteste in diesen Fällen ist, dass alle Änderungen vollständig live gesehen werden, und für diese Situationen wird die Verwendung von Excel empfohlen. Bei Numbers muss die Datei gespeichert werden, damit alle Änderungen für die anderen Teilnehmer sichtbar sind. Für den Fall, dass Sie gleichzeitig an demselben Blatt arbeiten möchten, ist Excel zweifellos das Beste. All dies funktioniert über die Verwendung von E-Mail, und Sie können nur Editor- oder Viewer-Optionen erhalten.
Letzte Schlussfolgerungen
Wie wir gesehen haben, gibt es viele Unterschiede, aber auch Gemeinsamkeiten zwischen Numbers und Excel. Denken Sie daran, dass Microsoft Excel seit seiner Veröffentlichung im Jahr 1985 der Vater der Tabellenkalkulation ist. Numbers hingegen ist seit seiner Veröffentlichung im Jahr 2007 noch nicht so alt. Dies ist etwas, das in allen Funktionalitäten deutlich zu erkennen ist die wir überprüft haben und welche Unterschiede bestehen.
Im Allgemeinen kann geschlussfolgert werden, dass Numbers eine Anwendung ist, die für Personen geeignet ist, die keine umfassenden Computerkenntnisse haben und kein Geld ausgeben möchten. Wenn Sie sich dagegen für ein viel vollständigeres System mit professionellen Funktionen entscheiden möchten, sollten Sie sich für die Excel-Option entscheiden, die, wie wir gesehen haben, sogar auf komfortable Weise programmiert werden kann.
