Das PDF ist zu einem der Standardformate geworden, mit denen wir täglich arbeiten. Mit vielen dieser Dokumente mussten Sie sicherlich täglich auf Ihrem iPhone oder iPad arbeiten. In diesem Fall sollten Sie sehr gut wissen, wie Sie sie verwalten können, da der Speichervorgang einer der am häufigsten verwendeten ist.
Ist PDF das beste Dateiformat?
Dies ist zweifellos eine der großen Fragen, die sich jeder stellen kann, der an diese Computerumgebung nicht gewöhnt ist. Es stimmt, dass viele Leute auf das klassische .docx-Format zurückgreifen können, aber was wirklich üblich ist, ist es PDF nutzen . Und es gibt viele Gründe, warum das PDF ausschließlich empfohlen werden kann, um auf einem iPhone, iPad oder Mac arbeiten zu können.In diesem Fall ist das erste, was hervorzuheben ist, die Schutz, den Sie haben und die Unmöglichkeit, Änderungen an dem vorzunehmen, was Sie in das Dokument geschrieben haben. In anderen Formaten ist es einfach zu bearbeiten, aber im PDF-Format bleibt das, was Sie geschrieben oder unterschrieben haben, erhalten.
An zweiter Stelle sticht auch die heraus Universalität des Formats. Damit beziehen wir uns in besonderer Weise auf den Austausch von Dokumenten zwischen iOS, Android, macOS oder Windows. In all diesen Betriebssystemen kann dieses Dokumentenformat problemlos verwendet werden. Es kann von jedem Programm geöffnet werden und ist in vielen Fällen nicht einmal notwendig, da es nativ mit den Programmen oder dem Browser geöffnet werden kann. Das passiert bei anderen Formaten nicht, wo sehr spezifische Programme benötigt werden, was es wirklich unangenehm macht. Auf diese Weise kann das PDF als eines der besten Dateiformate angesehen werden, die heute zu finden sind.
Aber wie bei anderen Dokumenten müssen verschiedene Maßnahmen ergriffen werden, um sie verwalten zu können. Fast alles kann in eine PDF-Datei konvertiert werden, z. B. eine E-Mail, eine Webseite und auch die angehängten Dateien.
Speichern Sie in der Apple Books App
Die Bücher-Anwendung kann natürlich, wie der Name schon sagt, zum Lesen verschiedener Bücher verwendet werden. Aber Sie können auch verwendet werden, um die PDF-Dateien zu speichern, die Sie gespeichert haben müssen ja Außerdem kann es auch mit einem Lesezeichen versehen und auf einem iPhone, iPad oder iPod Touch geteilt werden. Auf diese Weise können Sie, wenn iCloud Drive konfiguriert ist, die PDF-Dateien, die Sie haben, zur Bücherbibliothek hinzufügen und dann von jedem anderen Gerät aus darauf zugreifen. Wie wir weiter unten kommentieren werden, ist dies eine Aktion, die in verschiedenen Umgebungen innerhalb des Geräts ausgeführt werden kann, die Sie interessieren könnten.
Anhänge auf einer Website
Auf vielen Webseiten finden Sie verschiedene Dokumente im PDF-Format. In diesem Fall können sie vor allem hervorgehoben werden amtliche Akten oder Formulare dass es ausgefüllt werden muss, bevor es gedruckt oder per E-Mail gesendet wird. Dies kann sehr nützlich sein, um den Markierungsprozess durchzuführen und mit allen Daten zu vervollständigen. Dieser Prozess kann auch auf Dateien angewendet werden, die an jede Art von E-Mail angehängt sind. Um dies tun zu können, müssen Sie lediglich die folgenden Schritte ausführen:
- Tippen Sie auf dem iPhone auf das PDF, das Sie speichern möchten.
- Drücken Sie die Teilen-Taste, die sich in einer der Ecken befindet.
- Wischen Sie von den Symbolen nach links und tippen Sie auf die Schaltfläche Mehr.
- Klicken Sie auf Vorschläge und dann auf Bücher.
Speichern Sie ganze Webseiten
In vielen Fällen benötigen Sie eine Webseite, die Sie interessiert, immer in einem praktisch universellen Format gespeichert. Dies speichert den gesamten Text, aber auch die Bilder oder die Links, die Sie haben. In diesem Fall gibt es viele interessante Möglichkeiten, es zu speichern. Am Ende machen Sie ein statisches Foto aller Informationen, die in diesem Moment enthalten sind, damit Sie sie schnell abrufen können. In diesem Fall sind die folgenden Schritte auszuführen.
- Öffnen Sie in Safari die Webseite, die Sie als PDF speichern möchten.
- Klicken Sie auf die Teilen-Schaltfläche, die durch ein Quadrat und einen nach oben zeigenden Pfeil dargestellt wird.
- Streichen Sie auf den App-Symbolen nach links und tippen Sie auf Mehr.
- Tippen Sie unter Vorschläge auf Bücher.
Von diesem Moment an wird das PDF automatisch generiert und in dieser Anwendung gespeichert, als wäre es ein anderes Buch. Ebenso kann es auch geteilt werden, indem Sie diesen Dateien mit anderen Anwendungen von Drittanbietern folgen, sodass Sie die absolute Kontrolle haben. Das einzige, was sich ändert, ist die Auswahl der betreffenden Anwendung, indem Sie auf die Schaltfläche „Teilen“ klicken.
Speichern Sie eine E-Mail im PDF-Format
Es gibt einige E-Mails, die für Sie sehr wichtig sein können und bei denen es nicht ausreicht, sie im Posteingang oder im Archiv zu haben. Außerdem ist es auch nicht zu bequem. habe die Mail in Teile mit unterschiedlichen Screenshots aufgeteilt das du konntest. In diesem Fall ist es möglich, es in der Anwendung „Bücher“ zu speichern, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:
- Tippen Sie in der Mail-App auf die gewünschte E-Mail.
- Tippen Sie auf Weitere Aktionen, dargestellt durch einen umgedrehten Pfeil, und scrollen Sie, bis Sie auf Drucken tippen.
- Klicken Sie auf Bücher.
Speichern Sie in der Dateien-App
Wir dürfen die Dateianwendung nicht vergessen, die derzeit der beste Manager im Ökosystem ist, um alle Ihre Dokumente zu speichern. Ein lokales Speichern im internen Speicher des iPhones ist zulässig, kann aber auch in iCloud selbst erfolgen. Auf diese Weise können Sie auf diese Datei zugreifen auf jedem Gerät innerhalb desselben Ökosystems und Teilen der Apple-ID. Ohne Zweifel ist es etwas wirklich Bequemes, das von jedem Benutzertyp befolgt werden kann. Die zu befolgenden Schritte sind in diesen Fällen sehr einfach:
- Gehen Sie zu der Datei, die Sie auf dem Gerät speichern möchten.
- Tippen Sie auf Auswählen > den Dateinamen > Organisieren .
- Gehen Sie zu Auf meinem [Gerät] und wählen Sie einen Ordner aus oder tippen Sie auf Neuer Ordner, um einen neuen zu erstellen.
- Tippen Sie auf Kopieren.
Im Moment werden diese Informationen in der Cloud oder lokal gespeichert, wo immer Sie sich zuerst entschieden haben. Dadurch ist der Zugriff wirklich einfach. Es sollte bei Bedarf hervorgehoben werden, in dieser Anwendung können Sie eine vornehmen Dokumente einfach markieren oder ausfüllen über den integrierten Editor. Einfach mit dem Finger können Sie die wichtigsten Teile des Dokuments hervorheben oder sogar unterschreiben. Dies ist ideal, insbesondere wenn es um die Verwaltung von Formularen geht.
Der Weg, sie schnell zu organisieren
Sobald Sie die Dateien in dieser Anwendung haben, können Sie sie nach Ihren Wünschen organisieren. Das iPhone-Betriebssystem bietet viele verschiedene Möglichkeiten, Dokumente komfortabel zu verteilen. In diesem Fall können Sie z. B. generieren neue Ordner. Auf bequeme Weise können Sie sowohl im Cloud-Bereich als auch im lokalen Bereich des Geräts verschiedene Ordner haben, in denen Sie alle Dokumente organisieren können, die Sie im PDF-Format erstellt haben. All dies ermöglicht es Ihnen, das gesuchte PDF jederzeit leicht zu finden.
Aber wenn Sie wirklich alles, was Sie gespeichert haben, viel besser durchsuchen möchten, müssen Sie andere Tools verwenden. Auf diese Weise wird es möglich sein, die hervorzuheben Verwendung von Etiketten die mit verschiedenen Farben anpassbar sind, die es Ihnen ermöglichen, genau das Projekt oder Dokument zu finden, das Sie benötigen, und es vollständig in verschiedenen Klassifikationen organisiert haben.
