Wenn wir über Texteditoren auf unserem Mac oder im iOS-Ökosystem sprechen, denken wir direkt an die Office-Suite oder iWork-Suite , aber wir vergessen fast immer einen sehr wichtigen, den von Google. Wenn Sie Student sind oder waren, haben Sie sicherlich die Google-Suite verwendet, um für die High School oder Universität zu arbeiten, und in diesem Artikel möchten wir dieser Suite von Anwendungen den Wert geben, den sie verdient, indem wir 10 Tipps herausgreifen, die Sie möglicherweise nicht verwenden Google Docs kennen, aber was Sie tun können, um auf Ihrem iOS-Gerät oder in der Webversion von Docs produktiver zu sein.
10 Funktionen von Google Docs, die Sie vielleicht noch nicht kennen
In unserem Alltag streben wir immer danach, produktiver zu sein und haben Anwendungen und Dienste mit vielen Funktionen, die alle unsere Bedürfnisse in verschiedenen Aspekten unseres Lebens erfüllen können. Wir wollen dieser Aufgabe helfen mit 1 0 nützliche Funktionen in Google Docs, die Sie vielleicht noch nicht kennen .
Bevor wir beginnen, möchten wir Sie daran erinnern, dass Google Docs mit der Cloud zusammenarbeitet, und deshalb empfehlen wir benutze einen VPN wenn Sie sich in einem öffentlichen Raum befinden. Mit einem VPN können Sie eine viel sicherere Verbindung haben und daher in einer besseren Umgebung arbeiten.
Verwenden Sie Vorlagen, um Ihre Dokumente zu erstellen
Genau wie in der Office-Suite können wir auch in Google Docs Vorlagen verwenden, und jetzt ist es einfacher als je zuvor. Wenn wir hineingehen docs.google.com , sehen Sie in der Kopfzeile eine Galerie mit Vorlagen, die Sie in der oberen rechten Ecke erweitern können. Sie finden sie auch unter Dateien > Öffnen > Aus Vorlage.
Hier haben wir verschiedene Vorlagen, um unseren Lebenslauf zu erstellen bzw einen förmlichen Brief schreiben Zum Beispiel, wenn wir uns um einen Masterplatz bewerben. Wenn Sie Student sind, finden Sie auch verschiedene Vorlagen, um Ihre Notizen zu machen oder unglaubliche Arbeiten für die verschiedenen Fächer zu schreiben. Für uns scheinen sie interessante Vorlagen zu sein, von denen wir hoffen, dass sie sich nach und nach verbessern werden.
Google Docs integriert ein sehr gutes Wörterbuch
Während wir unsere Notizen machen oder eine Klassenarbeit machen, zweifeln wir an der Bedeutung eines Wortes. Wir können die RAE-Website nutzen, aber wir können auch Öffnen Sie das Wörterbuch, das in die Google-Suite selbst integriert ist.
Um dieses Wörterbuch zu öffnen, müssen wir nur drücken Befehl + Umschalt + Y , oder gehen Sie zu Extras > Wörterbuch. Diese Funktion, die nur in der Webversion von Google Docs verfügbar ist, ist äußerst nützlich und liefert uns sehr genaue Definitionen der Wörter, die wir konsultieren müssen.
Verwenden Sie Plugins, um bessere Dokumente zu erstellen
Wenn Ihnen die Google Docs-Tools nicht ausreichen, können Sie sich an Add-Ons wenden, die kürzlich in die Webversion von Docs integriert wurden. Einfach in der Symbolleiste Wir müssen „Add-ons“ auswählen und dann zu „Add-ons abrufen …“ gehen.
Wir haben derzeit eine große Bibliothek mit sehr interessanten Plugins wie bibliografische Tools, wenn Sie an der Universität arbeiten, oder Tools, um bessere Grafiken zu erstellen. Ohne Zweifel hat die Anzahl der Möglichkeiten, die diese Google-Suite jetzt bietet, unsere Aufmerksamkeit erregt.
Unterschreiben Sie Ihre Dokumente ganz einfach
Nicht selten müssen wir Verträge über das Internet unterschreiben und ausdrucken. Dies ist mit dem Plugin für Google Docs problemlos möglich PandaDoc . Wenn Sie ein iPad oder iPhone mit diesem Plugin haben, können Sie die Dokumente dank des Touchscreens ganz einfach unterschreiben, wodurch Ihre Unterschrift vollständig gültig ist.
Faxversand mit Google Docs ist möglich
Wenn Sie sehr jung sind, sagt Ihnen das Wort „Fax“ sicherlich nichts, aber wenn Sie die Welt der E-Mail noch nicht entdeckt haben, können Sie sie trotzdem verwenden. Es ist heute nicht erforderlich, ein Fax zu kaufen, um Dokumente zu senden, aber Sie können die Ergänzung verwenden Hallo Fax um diesen Vorgang auf relativ einfache Weise durchzuführen. Aber bitte, blättern Sie um und gehen Sie dauerhaft zu E-Mail.
Arbeiten Sie offline mit Ihren Dokumenten
Wir sind nicht immer mit dem Netzwerk verbunden, aber wir wollen immer und überall arbeiten. Deshalb hat Google die Möglichkeit ermöglicht, die Dokumente in der iOS-Anwendung auf unserem iPhone und iPad offline zu haben und jederzeit wie im Flugzeug bearbeiten zu können.
In der iOS-Anwendung müssen wir in die obere rechte Ecke zu den drei Punkten gehen, und hier haben wir verschiedene Optionen. Einer von ihnen ist, wie Sie sehen können 'Offline verfügbar' . Wenn Sie es überprüfen, wird das Dokument heruntergeladen und wir können damit auf unseren iOS-Geräten arbeiten.
Behalten Sie den Überblick über Dokumentbearbeitungen
Bei zahlreichen Gelegenheiten müssen wir gemeinsame Dokumente mit unseren Klassenkameraden oder Arbeitskollegen erstellen. Jeder Schritt, den sie an diesen Dateien machen, wird protokolliert, und wenn jemand versehentlich etwas Wichtiges löscht, haben wir sofort den Schuldigen.
Um auf alle Änderungen zuzugreifen, die an einem Dokument vorgenommen wurden, können Sie den Tastaturkurzbefehl verwenden Befehl + Optionen + Umschalt + H.
Machen Sie gemeinsame Videokonferenzen mit Ihren Kollegen
Um bestimmte Aspekte des Problems zu lösen, ist es manchmal besser, dies per Sprache als in Nachrichten zu tun. Deshalb mit der Ergänzung UberKonferenz Sie können Gruppenkonferenzen mit all Ihren Dokumentenkollegen abhalten, ohne auf Skype oder FaceTime zurückgreifen zu müssen. Damit bleibt alles zu Hause und die Leistung der Gruppenarbeit wird verbessert.
Wenn Sie ein Fan von Schriftarten sind, hat Google mehr versteckt
Wenn Sie ein Verrückter der Dokumenttypografie sind und Ihnen die von Google Docs angebotenen Schriftarten knapp erscheinen, empfehlen wir Ihnen, das Plugin zu installieren Erweiterte Schriftarten Dadurch erhalten Sie eine größere Bibliothek von Google Fonts. Die Wahrheit ist, dass es eine große Vielfalt gibt und wir keine vermissen, obwohl wer weiß, ob es für Sie weiterhin wenige sein werden.
Dies sind die zehn Tipps, die wir versucht haben, um für Sie am vorteilhaftesten zu sein, und wie Sie sehen, greifen viele von uns auf Zubehör zurück. Wenn Sie in Docs produktiver sein möchten, haben Sie zweifellos eine große Galerie von Inhalten, die Sie in diesen Add-Ons nutzen können. Worauf warten Sie noch, um sie zu entdecken?
