Die Aufgabenverwaltung ist praktisch unverzichtbar geworden, wenn wir in unserem Alltag produktiv sein wollen, und dafür gibt es Tausende von Anwendungen, aus diesem Grund möchten wir Ihnen im heutigen Beitrag eine davon, Todoist, ans Herz legen Anwendung, die eine der besten Apps ist, die Sie finden können, um alle Aufgaben aller zu verwalten, absolut alle Ihre Projekte.
Wofür wird Todoist verwendet?
Nun, wie Sie im Titel dieses Beitrags lesen können, ist Todoist eine vollständige Aufgabenverwaltungsanwendung, nein, sehr vollständig, da sie bestimmte Funktionen hat, die diese Anwendung zu Ihrem Favoriten machen, um all Ihre täglichen Aufgaben im Auge zu behalten.
Mit Todoist kannst du all deine täglichen Aufgaben verwalten, du musst nur schreiben, was du tun musst, und diese Aufgabe an dem Tag platzieren, an dem du sie erledigen möchtest, so einfach, und das ist es, die Einfachheit von Todoist, ist eine der Stärken dieser Anwendung, intuitiv, aber vollständig, Sie müssen sich nicht den Kopf zerbrechen, um sich selbst zu organisieren, sie ist einfach und unkompliziert, aber gleichzeitig voller Funktionen, die für Sie beim Organisieren sehr nützlich sein werden alle Ihre Aufgaben gut.
Um eine Aufgabe hinzuzufügen, müssen Sie nur das +-Symbol drücken, das Sie unten rechts auf Ihrem iPhone-Bildschirm finden, schreiben, was Sie tun müssen, ein Datum, ein Projekt, eine Priorität festlegen und das war's. Keine Sorge, wir werden jetzt detaillierter auf die verschiedenen Projekte und Prioritätstypen eingehen, aber für den Anfang ist es so einfach, eine Aufgabe zu Ihrer To-Do-Liste hinzuzufügen.
Organisieren Sie Ihre Aufgaben in Projekten
Vielleicht gibt es Benutzer, die Todoist nur verwenden möchten, um ihre täglichen Aufgaben im Auge zu behalten, und bestimmte Aufgaben nicht bestimmten Projekten zuordnen müssen, aber es gibt auch andere Benutzer, die dies benötigen, und Todoist hat natürlich auch mitgedacht von ihnen.
In dieser Anwendung können Sie beliebig viele Projekte erstellen und beim Erstellen einer Aufgabe diese dem gewünschten Projekt zuweisen. Darüber hinaus können Sie auf dem Hauptbildschirm der Anwendung alle Ihre Projekte anzeigen und ihnen verschiedene Farben zuweisen, um sie bestmöglich zu identifizieren.
Weisen Sie Ihren Aufgaben unterschiedliche Prioritäten zu
Einer der Schlüssel, um in deinem täglichen Leben wirklich produktiv zu sein, ist die Fähigkeit zu erkennen, welche Aufgaben wirklich Priorität haben und welche nicht, und die Todoist-Entwickler haben auch darüber nachgedacht, auf diese Weise wirst du in der Lage sein Ordnen Sie bis zu 4 verschiedene Arten von Prioritäten zu, sodass Aufgaben mit höherer Priorität früher in Ihrer Liste erscheinen als Aufgaben mit niedrigerer Priorität.
Das ist eine wirklich interessante Funktion, vor allem um mehr oder weniger wichtige Aufgaben in jedem Projekt und natürlich auch im Alltag festlegen zu können, bzw. zu wissen, welche Aufgaben man zu erledigen hat auf die Sie sich in erster Linie konzentrieren müssen und auf welche Sie später verzichten müssen, da sie diese Priorität nicht erfordern.
Wie können wir unsere Aufgaben visualisieren?
Todoist bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Aufgaben auf viele verschiedene Arten anzuzeigen, und alle sind über den Hauptbildschirm der Anwendung zugänglich. Zunächst haben Sie Zugriff auf Ihren Posteingang, wo Sie alle Aufgaben sehen können, die keinem Projekt zugeordnet sind. Wenn Sie als Nächstes auf Heute klicken, haben Sie Zugriff auf die Aufgaben, die Sie heute erledigen müssen. Wenn Sie jedoch Zugriff auf einen Kalender haben möchten, in dem die Aufgaben chronologisch angezeigt werden, müssen Sie nur auf Weiter klicken führt Sie zu einer Ansicht, in der Sie die Aufgaben haben, die Sie an jedem Ihrer Tage ausführen müssen. Die Ansicht ist dieselbe wie im Abschnitt Heute, außer dass nach dem heutigen Tag die restlichen verfügbaren Tage angezeigt werden, als hätten wir die Ansicht von ein Kalender im Listenformat.
Die Palette der Möglichkeiten, Ihre Aufgaben anzuzeigen, endet hier nicht, wie Sie bemerken, werden alle Projekte, die Sie erstellen, auch auf diesem Hauptbildschirm angezeigt, denn wenn Sie auf eines davon klicken, führt Sie die App zu einer Ansicht, in der Sie sind können die Aufgaben anzeigen, die Sie diesem bestimmten Projekt zugeordnet haben.
Premium-Optionen
Todoist ist eine kostenlose Anwendung, tatsächlich werden die meisten Leute mit dieser Version mehr als genug haben, aber wenn Sie bei der Organisation Ihrer Aufgaben und Projekte einen Schritt weiter gehen möchten, können Sie sich auch für die Premium-Version entscheiden, die bestimmte Funktionen hat wird Ihnen sicher sehr nützlich sein.
Wenn du von Anfang an auf die Premium-Version zugreifst, kannst du je nach Wunsch monatlich oder jährlich bezahlen, aber wir werden über das sprechen, was wirklich zählt, die Vorteile, die die Premium-Version von Todoist bringt.
Zunächst einmal können Sie unbegrenzte Erinnerungen festlegen, sodass die Anwendung selbst Sie benachrichtigt, wenn Sie dies wünschen, dass Sie eine bestimmte Aufgabe ausführen müssen. Sie können Ihren Aufgaben und Projekten Kommentare und Dateien hinzufügen sowie alle gewünschten Labels und Filter verwenden, sowohl die standardmäßig in der Anwendung enthaltenen als auch die, die Sie selbst erstellen können. Todoist Premium gibt dir auch die Möglichkeit, deinen wöchentlichen und monatlichen Fortschritt mit farbcodierten Diagrammen zu visualisieren, dich für viel personalisiertere Themen für deine Anwendung und ihr Symbol zu entscheiden und die Möglichkeit, automatisch Sicherungskopien zu erstellen.
Plattformübergreifende Anwendung
Schließlich ist ein weiterer großer Vorteil von Todoist, dass Sie alles, was Sie von Ihrem iPhone aus tun und verwalten, auch von Ihrem iPad oder Mac aus tun können, da die Synchronisierung über Ihr Todoist-Konto erfolgt und Sie daher immer Zugriff haben jedes Gerät, jederzeit, zu Ihrer Agenda oder To-Do-Liste, damit Sie nichts vergessen und alle Ziele erreichen können, die Sie sich für Ihren Tag gesetzt haben.
