Erstellen Sie Briefvorlagen in Pages und wo Sie sie online herunterladen können

Wenn Sie Pages als Textmanager auf Mac, iPad und/oder iPhone verwenden, möchten Sie wahrscheinlich wissen, wie Sie es nutzen können. Eine der interessantesten Funktionen ist das Erstellen personalisierter Briefvorlagen, die Sie an Ihre Freunde und Familie sowie an Ihre Mitarbeiter oder Kunden senden können, wenn Sie sie beruflich verwenden. In diesem Artikel erklären wir Ihnen, wie Sie diese selbst erstellen können und wo Sie, falls Sie Hilfe benötigen, Vorlagen herunterladen können, die Ihnen dabei helfen.

Die Briefvorlagen, die Apple selbst gibt

Wer sich noch nicht intensiv mit Pages beschäftigt hat, weiß vielleicht noch nicht, dass das Programm selbst bereits eigene, nach Typ geordnete Standard-Templates integriert. Dazu gehören auch Kartenspiele. Egal, ob Sie auf Mac, iPad oder iPhone sind (bei allen dreien ist es dasselbe), Sie müssen ein neues Dokument erstellen und es öffnet sich ein Fenster, in dem die verschiedenen Vorlagen erscheinen, aus denen Sie eine aus dem Abschnitt Briefe auswählen müssen.

Das erste, was Sie über sie wissen sollten, ist das Sie benötigen eine Internetverbindung , da diese manchmal auf Apple-Servern gehostet werden und Sie zum Herunterladen eine Verbindung benötigen, entweder über WLAN oder Kabel. Sobald Sie Ihre Vorlage gefunden haben, werden Sie sehen, dass sie bereits geschrieben ist, obwohl Sie dies offensichtlich können ändern Sie den Text und fügen Sie Ihre eigenen Daten und Informationen hinzu. Nachfolgend beschreiben wir die Arten von Vorlagen, die Pages dafür anbietet.

klassischer Brief

Dies ist ein Briefformat, das sich durch seine Einfachheit auszeichnet. Es kann ideal sein, Briefe an Freunde oder Familienmitglieder zu senden, bei denen Sie keine große Fanfare brauchen, um ihre Aufmerksamkeit zu erregen, indem Sie dem Inhalt des Briefes mehr Aufmerksamkeit schenken als dem Behälter. Es ist daher für den professionellen Einsatz nicht zu empfehlen, wenn Sie ein elegantes oder auffälliges Erscheinungsbild vermitteln möchten, da es kaum Elemente bietet, die über den Namen des Emittenten hinaus Aufmerksamkeit erregen.

Im oberen mittleren Teil finden wir eine hervorgehobene Semperurne, die durch Ihren Vor- und Nachnamen (oder den Namen Ihres Unternehmens) ersetzt werden sollte. Direkt darunter erscheinen die Daten zu Adresse, Telefonnummer und E-Mail. Bereits weiter auseinander und an den linken Rand angepasst ist das Datum, wobei ein unterer Teil dem Empfänger des Briefes und seinen Daten gewidmet ist. Mit Begründung links der Inhalt des Schreibens, das mit dem Abschied und der Unterschrift endet.

Berufsbrief

Obwohl sich dieser Stil nicht übermäßig vom vorherigen unterscheidet, passt er etwas besser in das professionelle Umfeld. Daher auch der Name des Formats. Obwohl es vielleicht nicht das am meisten empfohlene Schreiben ist, um Aufmerksamkeit zu erregen, führt es einige unterschiedliche Elemente ein, die bereits stärker berücksichtigt werden können. Ein Briefstil, der kühl, aber elegant bleibt und die Seriosität des Absenders unterstreicht, ohne den Inhalt herunterzuspielen.

Im oberen mittleren Teil erscheint der Name des Emittenten in sichtbarer blauer Farbe direkt unter dem Ausdruck vom Desktop von, um ihm eine persönlichere Note zu verleihen. Nach unten und mit linksbündigem Text finden wir dabei das Datum, das direkt über den Empfängerdaten steht. Auch der Briefkörper erscheint linksbündig und ohne große Schärfe in einem formalen und gut lesbaren Schriftschnitt. Der untere mittlere Teil enthält als Legende Daten zu Anschrift und Kontakt des Emittenten.

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zeitgenössischer Brief

Wir finden hier einen viel moderneren und farbenfroheren Stil. Es kann für das persönliche und familiäre Umfeld verwendet werden und gibt dem Brief eine interessante Unterscheidung. Es hat jedoch einen Aspekt, der eher mit dem Geschäftsumfeld und dem Wunsch verbunden ist, ein seriöses und auffälliges Image zu vermitteln. Ein Beweis dafür ist, dass bereits verschiedene Farbpaletten verwendet werden und ein Schriftstil, der zwar lesbar und formal bleibt, aber tendenziell nicht so seriös ist wie die vorherigen.

Oben finden wir wieder den Namen des Ausstellers mit vorangestelltem vom Desktop von. Der Name erscheint in hellblauer Farbe, begleitet von einer grünen Halbunterstreichung. Weiter unten und rechtsbündig steht das Datum, die Daten des Empfängers und der Inhalt des Schreibens. Auffälliger sind die Daten des Ausstellers des Briefes, die sich im unteren mittleren Teil befinden und durch eine grüne Linie getrennt sind, die der Unterstreichung des Namens ähnelt.

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Persönlicher Brief

Dieser Briefstil hat eine gute Portion Ungezwungenheit, obwohl es nicht unangemessen wäre, ihn für professionelle Umgebungen zu verwenden. Der Schriftstil ist gut lesbar und fällt besonders durch die orange Farbe auf, mit der Inhalte hervorgehoben werden, die sich auf den Absender des Briefes beziehen.

Im oberen mittleren Teil finden wir den Namen der Person, die den Brief schreibt, in der oben erwähnten orangen Farbe und mit einem Halbunterstrich, der der Kopfzeile Bedeutung verleiht. Weiter unten finden wir linksbündig das Datum und als Vorgängerinhalt die Daten zum Empfänger des Briefes. Der Inhalt des Schreibens ist ebenfalls linksbündig. Die Kontaktdaten des Emittenten sind unten in der Mitte in auffälligem Orange dargestellt.

moderner Brief

Dieser Stil ist einer von denen, die perfekt auf jeden Bereich anwendbar sind. Es fällt zunächst durch die als Logo eingesetzte Farbpalette oben links auf und obwohl der Name nicht zentriert bzw. in Größe, Farbe und Form so stark hervorsticht wie in den bisherigen Fällen, ist es auch zunächst gut lesbar Blick. Die verwendete Schriftart ist nicht die formellste, aber auch nicht deplatziert oder weniger seriös.

Es ist mit dem oben genannten Namen neben diesem Logo in Form von gelben, roten und blauen Quadraten strukturiert, direkt rechts davon und ohne vom linken Rand ausgelassen zu werden. Direkt darunter erscheinen die beabstandeten Kontaktzeichen, beginnend von links nach rechts (ohne das andere Ende des Randes zu erreichen). Weiter unten steht links das Datum vor der Absenderangabe und direkt darunter der Inhalt des Briefes. Auch die abschließende Anrede und Unterschrift sind linksbündig.

Firmenbrief

Der Name dieser Briefvorlage lässt keinen Zweifel an der Herangehensweise. Kann es an ein Familienmitglied oder einen Freund gesendet werden? Nun ja, aber es gibt wirklich andere Vorlagen, die für diesen Zweck entwickelt wurden. In diesem Fall ist die Vorlage gut auf das Geschäftsfeld ausgerichtet, wobei der Name des Unternehmens oder des Fachmanns deutlich oben steht, zusammen mit einer blauen Oberlinie, die sehr charakteristisch ist und sich vom Rest unterscheidet.

Nach dem Namen können wir feststellen, dass die linken Ränder für die vollständigen Daten des Emittenten verwendet werden und dass der Rest des Inhalts linksbündig, aber in einer Art zweiter Textspalte, steht. Datum, Adressatendaten und Inhalt des Briefes werden zusammen mit der Schlussunterschrift im gleichen Block in einer Schrift gehalten, die der Umgebung, in der er verwendet werden soll, weitgehend entspricht.

traditionelles Menü

In diesem Fall finden wir ein Vorlagenmotiv, das tatsächlich Ähnlichkeiten mit den meisten klassischen Stilen aufweist. Es unterscheidet sich jedoch nicht sehr von anderen Stilen, die bisher gesehen wurden. Wenn es einige Unterscheidungsmerkmale wie den Satz vom Desktop hat, treffen wir uns direkt über dem Namen wieder, getrennt durch eine dunkle Linie in der gleichen Größe wie der Text.

Der Inhalt des Briefes wird linksbündig mit einer sehr gebräuchlichen Schriftart ausgerichtet und auch in Bezug auf die vorherigen wiederholt. Und zwar indem sie zunächst das Datum hinzufügt, dann die Daten des Empfängers und schließlich den Inhalt des Briefes, der ebenfalls linksbündig unterschrieben wird. Die Kontaktdaten des Ausstellers befinden sich unten in der Mitte.

Brief mit Foto

Wenig Definition könnte besser gemacht werden als der Name, der dieser Vorlage gegeben wurde. Tatsächlich zeichnet es sich vor allem durch ein Schwarz-Weiß-Foto im oberen mittleren Teil direkt über dem Namen aus. Natürlich von sehr bemessener Größe, damit es nicht übermäßig auffällt. Sie können Ihr eigenes Foto natürlich in Farbe setzen, aber der Stil schreibt vor, dass es in diesem einfarbigen Format sein muss.

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Der Name des Absenders des Briefes erscheint unter dem erwähnten Foto im oberen mittleren Teil, aber seine Daten sind an den unteren mittleren Rand verbannt. Dem Inhalt des Schreibens werden das Datum und die Daten des Empfängers vorangestellt. Der Schriftstil ist sehr informell, daher ist der Fokus dieser Vorlage persönlicher.

eleganter brief

Elegant und düster könnten tatsächlich die Worte sein, die diesen Stil am besten beschreiben. Der Firmenname, der bei der professionellen Ansprache dieser Vorlage erwartet wird, wird oben mittig platziert, in Großbuchstaben und in seriöser und gut lesbarer Schrift, begleitet von grauen Rändern oben und unten und mit einer größeren Dicke für den unteren Rand.

Weiter unten finden wir bei allen Inhalten rechtsbündig das Datum, die Daten des Empfängers und den Inhalt des Schreibens selbst. Bereits im unteren mittleren Teil in einem weniger auffälligen grauen Farbton finden wir die Daten zum Verfasser des Schreibens (Adresse, Telefon und Website).

fetter Buchstabe

Dies ist wahrscheinlich die auffälligste Vorlage von allen. Sowohl die für den Namen verwendete Farbe als auch die Fuchsia-Farbe heben sich von den anderen ab. Es kann in Geschäftsumgebungen sehr nützlich sein, in denen Sie sich bekannt machen möchten und es wichtig ist, eine Erinnerung an Ihren Markennamen zu schaffen. Wie wir in einem anderen Kartenstil für das professionelle Umfeld gesagt haben, kann er in persönlicheren Umgebungen verwendet werden, ist aber nicht geeignet.

Über diesen bereits kommentierten und linksbündig ausgerichteten Namen hinaus verbleiben auf dem rechten Briefkopf die Daten des Empfängers. Der linke Rand wird für die Absenderdaten verwendet und in einer zweiten Spalte wird der Inhalt des Briefes hervorgehoben, für den es Abschied und Unterschrift, aber kein Datum gibt. Dem Namen gerecht, sticht auch der Inhalt des Buchstabens durch eine fette Schrift hervor.

Formloser Brief

Die Tatsache, dass der Stil informell genannt wird und optisch so erscheint, bedeutet nicht, dass er nicht in professionellen Umgebungen verwendet werden kann, wenn Sie ein auffälliges und anderes Image vermitteln möchten. Besonders auffällig sind die blauen Farben, die einige Teile des Dokuments begleiten, wie den Namen des Empfängers, den Hallo-Gruß oder die Kontaktinformationen.

Am linken Rand steht der Name der schreibenden Person, rechts der jeweilige Gruß, bei dem das Datum bereits unten und mit linksbündigem Text angezeigt wird. Bei genügend Platz und gleicher Ausrichtung bleiben Empfängeradresse und Inhalt des Briefes erhalten. Unten und mit den oben genannten blauen Markierungen erscheinen die Daten des Herausgebers, wie beispielsweise die Telefonnummer, die Adresse oder die Website.

Ihre eigene zu erstellen ist extrem einfach

Aufgrund der Einfachheit, die die Standardbuchstaben, die Apple in Pages bereitstellt, in vielen Fällen haben können, ist es möglicherweise eine gute Idee, eigene Vorlagen dafür zu erstellen. Im Großen und Ganzen besteht es darin, die Vorlage selbst zu schreiben, sie geben zu können das gewünschte Format und dann speichern. In den folgenden Abschnitten erklären wir einige Schlüssel, die Sie berücksichtigen sollten.

So bearbeiten Sie vorhandene

Wenn Sie eine der bereits vorhandenen Vorlagen bearbeiten möchten, aber nicht nur, um sie in diesem Moment zu verwenden, sondern damit das von Ihnen angegebene Format das ist, das standardmäßig angezeigt wird, müssen Sie die folgenden Schritte ausführen:

Unabhängig davon, ob Sie einen Mac, ein iPad oder ein iPhone verwenden, öffnen Sie die Pages-App und wählen Sie das Briefformat aus, das Sie bearbeiten möchten.
Nehmen Sie alle Bearbeitungsänderungen vor, die Sie festlegen möchten.
Fahren Sie mit dem Speichern des Dokuments fort und stellen Sie sicher, dass es die ursprüngliche Vorlage überschreibt.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Akzeptieren.

Sobald Sie dies getan haben, werden Sie jedes Mal, wenn Sie die bearbeitete Vorlage öffnen, sehen, dass das gespeicherte Design angezeigt wird, ohne dass Sie es jedes Mal ändern müssen. Dieser Vorgang funktioniert für jeden Vorlagenstil und kann so oft durchgeführt werden, wie Sie möchten, sodass Sie das von Ihnen erstellte Format dafür verurteilen werden, dass es für immer dasselbe ist.

So fügen Sie eine neue Vorlage hinzu

Wenn Sie, wie bereits erwähnt, eine neue Vorlage von Grund auf neu erstellen möchten, müssen Sie lediglich ein neues leeres Dokument öffnen und ihm den gewünschten Stil geben. Sobald Sie denken, dass Sie das Endergebnis Ihrer Briefvorlage haben, sollten Sie mit dem normalen Speichern fortfahren, obwohl Sie vor dem Speichern sicherstellen sollten, dass Sie es im Pages-Vorlagenformat tun, das durch Hinzufügen erreicht wird .Schablone am Ende davon.

Seitenvorlagen

Diese gespeicherte Datei wird dann bei jedem Öffnen von Pages in „Meine Vorlagen“ angezeigt. Es sollte auch beachtet werden, dass Sie können umbenennen dieser bereits vordefinierten Vorlagen sowie den Rest, den Sie haben, auf sehr einfache Weise, und es reicht aus, dass Sie es auswählen und mit der rechten Maustaste klicken (oder auf iPad und iPhone gedrückt halten) und die Option Umbenennen auswählen.

Seiten zum Herunterladen von Briefvorlagen

Das erste, was Sie wissen sollten, ist, dass es Dutzende von Seiten gibt, auf denen Sie alle Arten von Vorlagen finden können, einschließlich Briefvorlagen. Und wenn Sie sich fragen, ja, Microsoft Word funktioniert auch . In den meisten Fällen handelt es sich um Pages oder .doc-Dateien (das Word-Format) und sie sehen aus wie normale Dokumente. Für den Fall, dass Sie das Word-Format herunterladen, reicht es aus, wenn Sie beim Öffnen die Option auswählen, dies über Pages zu tun.

Aus praktischen Gründen handelt es sich um ganz normale Dokumente, und Sie können sie einzeln speichern oder als weitere Pages-Vorlage hinzufügen, indem Sie den Anweisungen folgen, die wir zuvor im Abschnitt zum Bearbeiten vorhandener Vorlagen erwähnt haben. Sobald Sie sie haben, reicht es aus, sie zu öffnen, etwas zu bearbeiten, wenn Sie möchten, und den genannten Schritten zu folgen.

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Die beliebtesten Seiten, auf denen Sie eine größere Auswahl an Briefvorlagen finden, sind die folgenden, obwohl Sie bedenken müssen, dass die Seiten zusätzlich zu den Vorlagen angeboten werden frei für Briefe bieten sie auch an Zahlungsdesigns :