Apps, mit denen Sie Dateien auf iPhone und iPad verwalten können

Was muss eine gute Dokumentenmanagement-App haben?

Das Dokumentenmanagement ist ein wesentlicher Bestandteil eines Geräts, insbesondere wenn es für Arbeits- oder Produktionszwecke verwendet wird. Apple hat in diesem Aspekt in den letzten Jahren große Schritte unternommen, damit Sie sowohl mit dem iPhone als auch mit dem iPad eine komfortable und intuitive Verwaltung aller Dokumente vornehmen können, die Sie damit bearbeiten können. Dann überlassen wir Ihnen jedoch eine Reihe von Richtlinien müssen Sie berücksichtigen, wenn Sie eine Anwendung auswählen, die Ihre Dokumente verwaltet.

Synchronisieren Sie auf allen Ihren Geräten

Einer der grundlegenden Punkte einer guten Dokumenten- und Dateiverwaltungsanwendung ist die Synchronisation zwischen verschiedenen Geräten. Eine der Stärken des Apple-Ökosystems ist die Synchronisierung aller Geräte, aus denen es besteht, und ebenso müssen wir in den von uns verwendeten Anwendungen danach suchen, wobei wir besonderen Wert auf die Apps zur Verwaltung von Dokumenten und Dateien legen. daher, Der wichtigste Punkt, den Sie bei der Auswahl einer Anwendung dieser Art berücksichtigen müssen, ist die Synchronisierung aller darin gespeicherten Dokumente zwischen Ihrem iPhone und iPad.

Synchronisation mit verschiedenen Cloud-Diensten

Ein Punkt, der für eine Dokumenten- und Dateiverwaltungsanwendung spricht, ist die Fähigkeit oder Möglichkeit, auf verschiedene Cloud-Speicherdienste zugreifen zu können, da viele Benutzer mehrere Dienste dieser Art haben und von derselben App aus auf alle ihre Inhalte zugreifen möchten , sodass Sie mit diesem Vorteil viel Zeit und Mühe sparen, da Sie nicht in verschiedenen Diensten nach dem gewünschten Dokument oder der gewünschten Datei suchen müssen.

Ordner erstellen

Etwas Grundlegendes für eine Anwendung dieser Art ist es, alle Ihre Inhalte in verschiedenen Ordnern organisieren zu können, um die Verwaltung Ihrer Dokumente und Dateien in dieser Anwendung vollständig anzupassen. Dieser Punkt ist grundlegend und wesentlich, also denken Sie bei der Auswahl der einen oder anderen Option daran, die Benutzerfreundlichkeit, die intuitive Bedienung und die Möglichkeit, die gesamte Verwaltung der verschiedenen Ordner oder Verzeichnisse, die Sie erstellen möchten, vollständig anzupassen Es ist sehr wichtig.

Die Apple Files-App

Seit Apple die Dateien-App für iPhone und iPad eingeführt hat, hat sich die Dokumenten- und Dateiverwaltung auf diesen beiden Geräten komplett verändert. Es war eine App, nach der alle Benutzer seit Jahren gefragt hatten und die zweifellos die Produktivität sowohl des iPhone als auch des iPad gesteigert hat, da sie ihnen einen nativen Dateimanager zur Verfügung stellte, genau wie es mit Finder in macOS der Fall ist. Außerdem wurde es noch einfacher, diese zwischen den verschiedenen Geräten der Firma Cupertino zu synchronisieren.

In dieser Anwendung können Sie alle Ihre Dateien verwalten, so wie Sie es Ihr ganzes Leben lang auf Ihren verschiedenen Computern getan haben. Außerdem ist es auch die App, in der die Speichereinheiten angezeigt werden, die Sie sowohl mit dem iPad als auch mit dem iPhone verbinden über die Sie auch alle Arten von Dateien kopieren, einfügen und von einem Ort zum anderen verschieben können. Darüber hinaus können Sie auch auf alle Cloud-Speicherdienste zugreifen, die Sie vertraglich vereinbart haben, sodass Sie von dieser App aus auf wirklich bequeme, einfache und intuitive Weise auf alle Ihre Dateien zugreifen können.

Apps, mit denen Sie Dateien in der Cloud haben

Natürlich gibt es neben der von Apple bereitgestellten nativen Files-App im App Store zahlreiche Alternativen, mit denen Sie ebenfalls all Ihre Dateien verwalten können. Es gibt viele Alternativen, die Sie finden können, von den beliebtesten Cloud-Speicher-Apps bis hin zu anderen neueren Diensten, die ebenfalls einige sehr interessante Vorteile bieten. Als nächstes werden wir über einige von ihnen sprechen.

Dropbox

Eine weitere Möglichkeit, Dokumente zu verwalten, besteht darin, sie alle in einem einzigen Cloud-Speicherdienst zu konzentrieren, und hier gewinnt einer der seit vielen Jahren beliebtesten, Dropbox, stark an Gewicht. Mit der Dropbox-App kann jeder Dateien hochladen und in die Cloud übertragen, wo Sie sie nach Belieben organisieren und verwalten können. Von Ihren Bildern oder Videos, die Sie auf Ihren verschiedenen Geräten speichern, bis hin zu den wichtigen Dokumenten, die Sie von der Universität oder Ihrer Arbeit aufbewahren müssen, hat alles einen Platz und einen Platz in Dropbox.

Dies ist eine fantastische Option für Benutzer, die nach einer Cloud suchen, in der sie alle ihre Dokumente oder Dateien speichern können, da sie in verschiedenen Anwendungen verarbeitet werden und daher die gesamte Verwaltung ihrer Dateien, die sie in einer externen Anwendung durchführen möchten oder müssen. zum Rest. Natürlich müssen Sie je nach Speicherplatz, den Sie in diesem Service genießen möchten, zur Kasse gehen.

Google Drive

Wenn wir über Speicherwolken oder -dienste sprechen, müssen wir natürlich über Google Drive sprechen, vielleicht die am besten geeignete Option, wenn Sie täglich mit Google-Diensten arbeiten. Es ist ein idealer Ort, auch wegen seiner Sicherheit, an dem Sie Sicherungskopien Ihrer Dateien erstellen und von jedem Gerät aus darauf zugreifen können. Darüber hinaus bietet es auch die Möglichkeit, verschiedene Dateien aus der Anwendung selbst zu bearbeiten und andere Benutzer einzuladen, dasselbe in diesen Dokumenten zu tun.

Einer der Punkte, die diesem Dienst oder dieser Anwendung mehr Wert verleihen, ist natürlich die Möglichkeit, alle Ihre Dateien jederzeit so zu verwalten, wie Sie es möchten oder brauchen, da es keine Art von Einschränkung gibt, um alle Ihre Inhalte zu organisieren. Ähnlich wie bei Dropbox ist Google Drive eine fantastische Option, wenn Sie erstens, wie bereits erwähnt, täglich mit Googles eigenen Diensten arbeiten und zweitens die Dateiverwaltung in einer Anwendung zentralisieren möchten, um sich später um die Bearbeitung zu kümmern. dieser Dokumente in verschiedenen Anwendungen.

Apps, mit denen Sie alle Dokumente aktuell halten

Eine weitere Option, die Ihnen über den App Store zur Verfügung steht und die eine fantastische Alternative sowohl zur nativen Datei-App als auch zu den übrigen Cloud-Speicheranwendungen darstellt, sind die Dokumentenverwaltungsanwendungen. Im App Store gibt es viele Alternativen, die einzig und allein darauf ausgelegt sind, eine gute Verwaltung der Dokumente durchzuführen, die Sie auf Ihrem iPad oder iPhone haben möchten. Es handelt sich um Anwendungen, die normalerweise für eine Bildungs- und Schulungsumgebung entwickelt wurden und die ohne Zweifel sehr gut geeignet sind, diese Funktion zu erfüllen.

Readdle-Dokumente

Es ist eine der beliebtesten Anwendungen für die Dokumenten- und Dateiverwaltung, insbesondere bei allen Studenten, die das iPad als Hauptgerät verwenden. Wir könnten sagen, dass es sich um ein Konzentrat aller Dateien handelt, in denen Sie alles, was Sie wollen, von Ihrem iPad aus lesen, anhören, sehen und kommentieren können, auch mit dem Apple Pencil und dem iPhone. Verschiedene Funktionen sind in Documents enthalten, da es nicht nur das Zentrum all Ihrer Dateien ist, sondern auch Ihren Document Viewer, PDF Reader, File Downloader, Cloud Integrator perfekt ersetzt, ein sehr wichtiger Punkt, genau wie Was passiert mit der Files App, Von Documents aus haben Sie auch Zugriff auf alle Cloud-Dienste, die Sie vertraglich vereinbart haben.

Der Punkt, für den sich diese App auszeichnet, ist hauptsächlich die Dokumentenverwaltung, wie der Name schon sagt, da Sie Dateien aller Art importieren und speichern, sie nach Belieben oder Bedarf verwalten können, wozu wir hinzufügen müssen, dass Sie auch die Möglichkeit haben werden die Dokumente aus derselben Anwendung zu bearbeiten. Kurz gesagt, eine sehr vollständige App, wenn Sie alles in einem wollen.

PDF Expert: PDF erstellen und bearbeiten

PDF Expert ist eine Anwendung, die sich durch ihre PDF-Bearbeitungsfunktionen auszeichnet. Wenn wir jedoch alle Möglichkeiten zur Dokumentenbearbeitung beiseite lassen, finden wir eine Anwendung, mit der Sie auch alle Ihre Dokumente so verwalten können, wie Sie es möchten. Tatsächlich ist die Benutzeroberfläche, mit der Sie arbeiten werden, derjenigen sehr ähnlich, die von der Documents-Anwendung angeboten wird, da beide Apps von Readdle entwickelt wurden. Auf diese Weise kann PDF Expert vor allem zu Ihrem bevorzugten PDF-Dokumentenmanager werden, etwas, das sehr praktisch sein kann, um alle Universitätsdokumente zu organisieren, wenn Sie Student sind.

Eine der Funktionen, die auch in dieser Anwendung hervorgehoben werden sollte, ist die Möglichkeit, auf die verschiedenen Dienste in der Cloud zuzugreifen, die Sie vertraglich vereinbart haben. Sowohl zu iCloud Drive, als auch zu Dropbox, wie zum Beispiel Google Drive, da Sie die Möglichkeit haben werden, sich mit einer großen Anzahl von Cloud-Speicherdiensten zu verbinden.

GoodReader PDF-Editor und -Viewer

GoodReader ist ein ideales Tool, um alle Ihre Dokumente sowohl vom iPhone als auch vom iPad aus verwalten zu können, da es eine perfekte und sehr ausgewogene Kombination zwischen Dateiverwaltung und Dokumentenlesen bietet. Mit dieser App können Sie Dateien aller Art öffnen und lesen, von PDF, reinem Text, Seiten, Word, HTML, Bildern, Hörbüchern ... und natürlich auch die Bearbeitung von PDF-Dokumenten, ein sehr wichtiger Punkt, den Sie berücksichtigen sollten viele Branchen, die im App Store nach einer Anwendung suchen, die ihnen alle Funktionen bietet, die sie im Alltag benötigen.

Die Dokumentenverwaltung bietet alle Funktionen eines Dateimanagers, sodass Sie alle Ihre Dokumente nach Bedarf organisieren können. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, eine Verbindung zu den verschiedenen Cloud-Diensten herzustellen, die Sie vertraglich vereinbart haben, sodass Sie problemlos auf alle zugreifen können. Wenn Sie also auch die Möglichkeit haben, Cloud-Speicher zu verwenden, ist die Synergie zwischen beiden Apps fantastisch und Es wird die Verwaltung all Ihrer Dokumente erheblich erleichtern.

GoodNotes 5

GoodNotes ist eine Anwendung, die sich durch die Möglichkeiten auszeichnet, die sie Benutzern bietet, um Notizen zu erstellen und den Apple Pencil zum Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten zu verwenden. Eine weitere der vielen Funktionen von GoodNotes ist jedoch die Möglichkeit, erstens alle in der App selbst erstellten Dokumente zu verwalten und zweitens alle Dokumente zu verwalten, die Sie in die Anwendung importieren, da Sie von GoodNotes aus alle Dokumente importieren können Sie wollen.

Es ist eine ideale Anwendung, um alle Ihre Textdokumente kontrollieren zu können, perfekt für Schüler, die alle ihre Notizen gut organisiert haben möchten und die außerdem einfach mit dem Apple Pencil oder der Verwendung einer Tastatur bearbeiten können. Innerhalb der App können Sie beliebig viele Ordner erstellen, sodass Sie alle Dokumente, mit denen Sie täglich arbeiten, nach Ihren Wünschen oder Bedürfnissen organisieren können.

Bekanntheit

Ebenso wie Sie Ihre Textdokumente mit GoodNotes verwalten können, steht Ihnen mit Notability eine weitere Anwendung zur Verfügung, mit der Sie PDF-Dokumente nicht nur mit dem Apple Pencil oder der Tastatur bearbeiten, sondern auch einfach und komfortabel verwalten können Dokumente, die Sie täglich verwenden oder die Sie organisiert haben müssen. Da es sich um eine Anwendung handelt, die zum Bearbeiten und Erstellen von Dokumenten entwickelt wurde, ist die Möglichkeit, all diese Dateien auf eine so effiziente und komfortable Weise zu verwalten, eine der umfassendsten Anwendungen für viele Schüler und Lehrer.

Die Hauptfunktion, für die sich Notability auszeichnet, ist die Erstellung von Multimedia-Notizen. Es verfügt über eine große Anzahl von Tools, die Ihnen die Arbeit erleichtern, aber Sie können auch alle Arten von Dateien in die App importieren, PDF, DOC, PPT, Bilder , GIFs und vieles mehr. Sie können auch jede Datei in PDF konvertieren und Sicherungskopien Ihrer Dateien in den verschiedenen Cloud-Speicherdiensten erstellen. Diese Kombination kann ideal sein, um alle Ihre Dateien zu verwalten und sie mit einer Vielzahl verfügbarer Funktionen zu bearbeiten.

Dokumente: Dateimanager

Sie können alles, was Sie wollen, auf Ihrem iPhone lesen, kommentieren und anhören, seien es Dateien, Dokumente oder Audio. Dank dieser App können Sie Halten Sie Ihre Dokumente gut organisiert , wobei wir uns immer um die Details und das Design kümmern, damit es für Sie sehr einfach zu bedienen ist. Es ermöglicht Ihnen, Dateien von einem Computer, einem anderen Mobiltelefon oder sogar der Cloud zu speichern und zu importieren, und Sie können sie bearbeiten, um hinzuzufügen oder zu löschen, was Sie möchten.

Um die Organisation so einfach wie möglich zu gestalten, können Sie Ordner erstellen, um Ihre Dokumente besser zu speichern. Es hat die Möglichkeit, ein Passwort für die gewünschten Ordner festzulegen, damit niemand sie sehen kann. Wenn Sie Dateien mit Ihren Freunden teilen möchten, können Sie dies in Sekundenschnelle tun. Arbeiten Sie ganz einfach mit Google Drive, Dropbox und iCloud, um Ihre Dateien herunterzuladen.

iDocs

Dank seiner einfachen Oberfläche und seines eleganten Designs ist iDocs eine gute App, mit der Sie Ihre Dateien organisieren können, egal ob es sich um PDFs, Videos oder Audios handelt. Sie können die gewünschten Dateien bearbeiten und Ordner erstellen, um Ihre Dateien besser zu organisieren. Sie können die App mit Ihren Cloud-Dokumenten synchronisieren, um alles gut zu organisieren.

Es hat die Möglichkeit, PDF-Dokumente wie ein Word-Dokument zu bearbeiten. Es hat ein Jahresabonnement, um mehr Vorteile und mehr Optionen zum Bearbeiten und Klassifizieren von Dokumenten zu genießen. Es wird mit Ihren anderen Geräten synchronisiert, sodass Sie keine Dokumente oder Fotos verlieren.

Was sind unsere Favoriten?

Wenn wir über Apps sprechen, mit denen Sie Dateien in der Cloud speichern können, sticht am meisten heraus Google Drive . Eine einfache App, die Sie auf all Ihren Geräten haben können. Sehr einfach zu bedienen und kann mit Ihrem Google-Konto synchronisiert werden, damit Sie nichts verlieren. Sie können freigegebene Ordner und Dokumente erstellen, damit Ihre Kollegen sie bearbeiten und speichern können.

Von den Anwendungen, mit denen Sie alle Ihre Geräte auf dem neuesten Stand halten können, bietet zweifellos diejenige die meisten Optionen Readdle-Dokumente . Damit haben Sie alle Dokumente von Ihrem iPhone auf Ihrem iPad und umgekehrt. Eine seiner Stärken ist, dass es mit Apple Pencil kompatibel ist, sodass Sie PDFs und andere Dokumente sehr einfach bearbeiten können. Dank der einfachen Möglichkeit, Dateien von einem Gerät auf ein anderes zu übertragen, verschwenden Sie keine Zeit.